Статья только в электронной версии журнала
Обзор
Херб Бетони (PC Week Labs)
В первой доступной для пользователей бета-версии пакета программ WordPerfect Office 2000 корпорации Corel имеется несколько великолепных функций, которые повысят производительность труда пользователей и удержат многих из них от перехода на другие пакеты и офисные приложения.
В новой редакции упор сделан на открытые стандарты, добавлена поддержка интерфейса взаимодействия с базами данных из программ на языке Java (JDBC), расширяемого языка гипертекстовой разметки (XML) и открытого интерфейса взаимодействия с базами данных (ODBC). Так же как и в предыдущих версиях, поддержка стандартного обобщенного языка гипертекстовой разметки (SGML) в WordPerfect 9 оказалась наилучшей среди всех текстовых редакторов, которые мы тестировали в лаборатории PC Week Labs.
Благодаря поддержке JDBC корпоративные пользователи смогут применять СУБД Paradox 9 в качестве серверной части Web-сайтов. Подобным же образом имеющаяся в WordPerfect 9 возможность генерации XML-документов, в том числе в новом XML-редакторе, позволяет создавать структурированные документы для Internet, а поддержка SGML - для печати.
В третью бета-версию включены все заявленные функции, и она намного более устойчива, чем версия 2 Standard Edition, с которой мы ознакомились в начале года. Протестированный нами пакет Professional Edition ни разу не зависал. Ядро WordPerfect составляют WordPerfect 9, Paradox 9, электронная таблица Quattro Pro 9, приложение для создания презентаций Corel Presentations 9 и организатор информации CorelCentral 9.
Модернизация варианта Standard Edition он стоит $399 (без СУБД Paradox) обойдется в 109 долл.; модернизация Professional Edition ($499) - в 209 долл., а модернизация Voice-Powered Edition ($449), в состав которого входит программа распознавания речи Naturally Speaking компании Dragon Systems и не входит Paradox, - в 159 долл. Все цены - рекомендованные розничные.
Осознав, что компания Adobe Systems завладела львиной долей рынка документов в переносимом формате, Corel поступила мудро, отказавшись от собственной программы чтения документов Envoy в пользу пакета Acrobat компании Adobe он будет включен в комплект программ, поставки которого начнутся в мае.
Следуя за лидером
Один из нескольких вынужденных поклонов в сторону офисного пакета Office корпорации Microsoft со стороны WordPerfect Office 2000 состоит в улучшении совместимости с форматами файлов и макросов приложений Microsoft. Однако Corel необходимо поработать над программами преобразования форматов изображений. Дело в том, что в некоторых случаях при переводе файлов Microsoft в файлы формата WordPerfect неправильно преобразуются графические изображения, в результате чего в документах тексты оказываются перемешанными с двоичными кодами.
Усовершенствованы программы преобразования электронных таблиц Microsoft Excel в Quattro Pro, в частности улучшено форматирование ячеек. Quattro Pro поддерживает расширения формата XLS файлов Excel, что позволяет импортировать и экспортировать файлы в формате Excel 97.
При тестировании Quattro Pro 9 оказался возможным перенос формул, общих с Excel. Однако в отсутствие таковых как импортировать, так и экспортировать можно только те значения, которые принимают ячейки.
В нижней части экрана представлена система управления форматированием
документов Word Perfect 9, где видны управляющие коды XML и SGML
В набор программ бета-версии 3 включено несколько функций для повышения производительности, отсутствующих в других прикладных пакетах. Так, например, во всех компонентах WordPerfect имеется функция предварительного просмотра документа перед печатью в реальном времени. Вместо статичного отображения документа в том виде, в каком он будет напечатан, эта функция позволяет редактировать его без возврата в режим редактирования.
Благодаря данной функции достигается значительная экономия времени, так как появляется возможность экспериментировать с различными способами форматирования документа “на лету”. Найдя нужный формат, мы могли затем применить его ко всему документу, не переключаясь в режим редактирования.
Опытным пользователям предыдущих версий WordPerfect наверняка понравится, что Corel сохранила систему команд управления форматированием документов (см. рисунок).
Поскольку новый XML-редактор по существу похож на SGML-редактор, пользователи могут быстро его освоить. Мы без затруднений создали XML-документ и в отдельном окне получили его древовидную структуру, из которой ясно был виден план документа. Функция проверки правильности структуры XML-документа весьма полезна для оперативного контроля его организации “на лету”.
Есть и еще одна функция, общая для Word Perfect, Quattro Pro и Corel Presentation, - улучшенный электронный альбом для сохранения изображений. Мы могли в этом альбоме создавать папки, куда помещали растровые картинки, видеоклипы и звуковые файлы. Во время работы с любым из трех приложений можно видеть миниатюрные изображения картинок и быстро внедрять их в документы методом “перенеси и оставь”.
Совершенствование WordPerfect
Некоторые средства повышения производительности WordPerfect 9 мы нашли весьма полезными. Функция AutoScroll, например, является программным эквивалентом кнопки прокрутки Intellimouse в продуктах Microsoft. Особенно она может пригодиться в тех случаях, когда приходится просматривать большие документы, потому что позволяет быстро прокручивать документ простым перемещением курсора вверх или вниз, не используя для этого линейку прокрутки или клавиши со стрелками. Плохо, однако, то, что функции AutoScroll нет в Quattro Pro, а ведь она помогла бы пользователям путешествовать по большим электронным таблицам.
Помимо автоскроллинга в Quattro Pro 9 введены и другие возможности работы с электронными таблицами, не уступающие аналогам из Excel, а в некоторых случаях и превосходящие их. Так, пользователь, работающий с электронными таблицами большого объема, в Quattro Pro может создать таблицу из 1 млн. строк.
В бета-версии с функцией CrossTab, подобной Pivot Tables у Excel, легче работать, чем в текущей версии, однако пользоваться Edit in Place, имеющейся в Office 2000 Microsoft, еще проще.
В СУБД Paradox 9 появился новый интерфейс, более похожий на стандартный интерфейс Windows, а по сравнению с предыдущими версиями она теснее интегрирована с приложениями WordPerfect, Quattro Pro и базами данных ODBC. Так, например, мы смогли без затруднений импортировать отчет из Paradox в WordPerfect для форматирования, а также быстро скопировать и вставить данные из таблицы Paradox в электронную таблицу Quattro Pro.
Легче с самого начала
Из Microsoft Office взята и еще одна функция - Install-As-You-Go, дающая пользователю возможность выбирать и устанавливать компоненты и программы по мере необходимости, позволяя тем самым сэкономить место на жестком диске.
Другая функция, разработанная специально для того, чтобы облегчить жизнь администраторам сетей, - Corel Distribute - позволяет автоматизировать установку WordPerfect Office с сетевого сервера на индивидуальные настольные персональные компьютеры. Администратор системы может создавать установочные конфигурации, предназначенные для различных групп пользователей, точно так же, как это делается при работе с пакетами Microsoft Office и Lotus SmartSuite.
Учитывая широкое применение Visual Basic for Applications корпорации Microsoft, Corel включила его поддержку во все компоненты своего набора программ. Для обеспечения совместимости с предыдущими версиями во все будущие продукты корпорация намерена включать макроязык PerfectScript.
Кроме средств увеличения производительности, Corel включила в Professional Edition два приложения для Internet. Серверный компонент приложения, который раньше назывался NetDocs, теперь переименован в NetPerfect. Он предназначен для Web-публикации через драйвер печати документов в форматах HTML или PDF. Приложение Trellix 2.0, разработанное для этих целей корпорацией Trellix, дает пользователям возможность преобразовывать, публиковать и редактировать документы в форматах, пригодных для Internet.
Адрес Майкла Кэтона - директора лаборатории PC Week Labs на Восточном побережье: michail_caton@zd.com.
Взгляд из лаборатории: Майкл Кэтон
Преимущества от модернизации пакетов офисных программ обычно не настолько вески, чтобы оправдать ее порядочную стоимость. Corel хорошо знает это, так как более одного миллиона человек все еще работают с WordPerfect под DOS.
Каким же образом компания может заставить пользователей модернизировать пакеты программ? Один способ состоит в том, чтобы создать несовместимость по файлам, которая, увеличив стоимость вычислений, просто вынудит компании решиться на модернизацию. Именно так поступила корпорация Microsoft с Office 97. Другой способ - соразмерить преимущества от модернизации с ее ценой.
Пользователи WordPerfect Office увидят эти преимущества в середине года, когда начнутся поставки пакета, но нужно будет оправдать еще и стоимость его покупки и внедрения. Поэтому Corel должна проводить усиленную маркетинговую политику в отношении этого пакета. Модернизация пакета WordPerfect Office 8 будет оправдана в том случае, если ее цена не превысит 99 долл.
Годится для бизнеса
Наборы офисных программ очень похожи на операционные системы. Если компания начнет применять один из них, вряд ли она захочет перейти к другому. Для такого перехода должны быть очень веские причины, которых компания Corel не создала. Сегодня мир этих программ - это мир Microsoft Office, в котором Corel и Lotus просто живут.
Осознав реальную опасность потерять значительную часть своих пользователей, Corel сделала сильный ход: она приняла стандарты Microsoft Office и улучшила совместимость с ним своего набора офисных программ.
Распространившиеся слухи о том, что компания Adobe покупает Corel, не должны отвратить администраторов от намерений модернизировать WordPerfect. Независимо от того, что будет с Corel, WordPerfect сохранит свое значение в мире Microsoft.
Ближайшая перспектива
У администраторов сейчас достаточно хлопот с решением проблемы 2000 года, и не стоит отягощать ее еще и серьезной модернизацией пакета прикладных программ. Однако для тех пользователей, которые работают с документами большого объема, например поступающими из юридического отдела компании, частичный (по выбору) переход на WordPerfect Office 2000 будет оправдан.
Дальние перспективы
Чем большей совместимости с Microsoft Office добьется Corel в своем пакете программ WordPerfect Office, тем охотнее менеджеры будут модернизировать старые его версии и поддерживать своих пользователей. Однако со временем тесная связь Windows, Microsoft BackOffice и Microsoft Office может вынудить менеджеров перейти на пакеты Microsoft для всех пользователей Windows вне зависимости от того, нравится ли это пользователям WordPerfect.
Резюме для руководителей
WordPerfect Office 2000, бета версия 3
Хотя WordPerfect Office 2000 корпорации Corel не вызовет заметных изменений в планах предприятий в отношении офисных программ, большое число новых функций обеспечит повышение производительности верным пользователям предыдущих версий, которые не должны колебаться в подходе к модернизации. Внимание к открытым стандартам, проявленное при разработке новой версии, избавит руководителей информационных отделов от страхов перед несовместимостью с Microsoft Office.
( + ) Добавлена поддержка JDBC и XML, что поможет пользователям при публикации документов в Internet; имеется функция предварительного просмотра в реальном времени; улучшена совместимость с электронными таблицами Quattro Pro и Microsoft Excel.
( - ) Преобразование файлов изображений ненадежно; формулы, несовместимые в Quattro Pro и Microsoft Excel, не могут правильно конвертироваться.
Corel Corp., Оттава, Канада, (800) 772-6735, www.corel.com.
Методология оценки: www.pcweek.com/reviews/meth.html.
