Компании “Парус” и БИГ вооружают финансистов
13 октября две известные компании объявили о совместном проекте под звучным названием “Оружие финансиста”, охарактеризовав его как “первое отечественное комплексное решение по оздоровлению финансовой ситуации на предприятии”.
Такой интерес к планированию и управлению в области финансовых ресурсов предприятия неслучаен. Кризис показал, что выжили и продолжают успешно развиваться именно те фирмы, в которых грамотно поставлены учет финансовых потоков и управление ими. Огромный объем информации, ее динамичность, необходимость оперативного реагирования и своевременного контроля делают автоматизацию здесь просто неизбежной.
Еще совсем недавно попытки создать на предприятии современную систему управления финансами наталкивались на отсутствие или недостаточность средств компьютерной поддержки принятых на вооружение методик. Существующие системы автоматизации бухгалтерского учета практически не учитывают потребности финансовых служб. Использование же стандартных офисных средств рано или поздно приводит к созданию сложной, тяжело модифицируемой и малонадежной системы, намертво привязанной к знаниям нескольких конкретных сотрудников.
А между тем на отечественном рынке стали появляться автоматизированные системы, специально ориентированные именно на управление финансовыми потоками. Кроме того, в мировой практике уже давно применяются стандартные управленческие технологии-шаблоны, позволяющие правильно рассчитать доходы и расходы, связать их с бизнес-процессами, оптимизировав последние, вычислить основные финансовые показатели - иными словами, создать самую “информационную панель”, на основе которой следует принимать основные решения.
Известно, что любые организационные перемены в компании влекут за собой изменение финансовых процессов, структуры и всей совокупности управленческой документации, поддерживающей регламент работы. Одновременно с этим следует менять и информационную систему, поддерживающую данные в рамках этих регламентов. Все это, однако, потребует слишком больших ресурсов. Если же применить специальные программные средства (orgware), то с помощью тех самых шаблонов можно создать “электронную модель компании”, которая при внесении очередных изменений будет автоматически генерировать соответствующие приказы, положения и регламенты (например, статьи, сроки и состав бюджетов, схемы их консолидации и пр.), регулирующие деятельность фирмы.
Наибольшего эффекта можно достигнуть, если “электронную модель компании” использовать в качестве управляющей надстройки к исполнительной финансовой системе. Такая интеграция фактически облегчит и в десятки раз ускорит реорганизацию бизнес-процессов, более того, она позволит “проигрывать” различные варианты подобных изменений, чтобы выбрать наилучший.
Именно возможность моделирования и визуализации различных финансовых схем, по мнению президента корпорации “Парус” Александра Карпачева, является серьезным конкурентным преимуществом нового совместного решения. Немаловажно и то, что данный комплекс способен пользоваться данными практически из любых учетных систем (не только “Паруса”). Вячеслав Кондратьев, генеральный директор консультационной группы БИГ, особо отметил необходимость для отечественных финансистов активно осваивать современные методы управления.
Говоря о ближайших перспективах представляемого проекта, А. Карпачев подчеркнул, что до начала 2000 г. комплект, включающий методическое пособие, книгу “Семь нот менеджмента” (В. Кондратьев - один из ее авторов) и программные продукты, будет продаваться по льготной цене $600 (позднее она поднимется до $1900). В планы партнеров входит также выпуск облегченной версии продукта, а впоследствии - создание новых решений, которые позволят отечественным менеджерам помимо создания моделей управления финансами строить модели управления затратами и логистикой предприятия.
