РЕЦЕНЗИИ
Падвик Г. Использование Microsoft Outlook 2002. Специальное издание. Пер. с англ. М., Издательский дом “Вильямс”, 2002.
Последняя версия популярного продукта компании Microsoft - Outlook 2002 - одно из основных приложений пакета MS Office XP. Эта программа впервые появилась среди компонентов MS Office 97, затем прошла еще две стадии развития и наконец вступила в пору зрелости.
Книга Г. Падвика “Использование Microsoft Outlook 2002. Специальное издание”, русский перевод которой выпущен издательским домом “Вильямс”, предназначается “для всех, кто использует или планирует использовать Outlook 2002”.
Задавшись целью подробно описать возможности приложения Outlook 2002 и основные приемы работы с ним, что следует из названия, автор поставил перед собой непростую задачу и справился с ней, на мой взгляд, прекрасно. Ему удалось логически выстроить и доступно, в виде четких инструкций, подать материал огромного объема. Стиль книги - углубленное руководство пользователя. Логика его заключается в том, чтобы сначала научить установке и работе с Outlook в том виде, в каком она установилась, показать, как создать и применять любой из возможных элементов данных (это делается в частях I-V), и только потом раскрыть приемы настройки программы по своему вкусу (часть VI).
Инструкция по установке Office XP вынесена, как обычно, в приложения (часть VIII), и часть I уже описывает способы запуска, внешний вид и принципы работы только что установленной Outlook.
Во II части говорится о настройках Outlook как клиента различных почтовых систем для обмена электронной почтой и доступа в Internet, а также о работе с элементом данных “Сообщение”.
В III части детально рассматривается создание и хранение в программе личной информации: контактов, записей календаря и дневника, задач, заметок, а также работа с папками и файлами Windows.
Рекомендации по управлению сохраненными элементами данных, их группировке, сортировке, поиску и архивированию, обмену информацией с другими приложениями даны в IV части.
В части V рассказывается, какие дополнительные возможности появляются в программе, если использовать ее в качестве клиента MS Exchange Server. Рассмотрены такие особенности работы Outlook в среде Exchange Server, как запрос уведомлений о посланных сообщениях, кнопки голосования, отзыв отправленных писем, предоставление доступа к своим папкам, средство “Заместитель” для автоматической обработки почты на сервере, публикация информации в общих папках, организация дискуссий на досках объявлений. Может быть, кого-то из читателей огорчит, что здесь нет сопутствующих инструкций по администрированию, но ведь это и не является предметом книги.
Со способами настройки внешнего вида Outlook (панелей ярлыков и команд, окна “Outlook сегодня”, списка папок, представлений информации) и параметров ее работы знакомит VI часть. Здесь же даны указания по созданию правил для автоматизации отправки и получения почты и пользовательских стилей печати. И хотя в главе о настройке списка папок автор явно повторяется, для опытного пользователя эта часть, на мой взгляд, самая интересная в книге.
В последнюю, VII часть вошли сведения о том, как обеспечить безопасность информации в Outlook и - главным образом - как получить и использовать сертификаты для проверки подлинности и шифрования сообщений электронной почты.
Основное содержание книги дополнено семью весьма полезными приложениями со справочной информацией: об установке надстроек, о значках и комбинациях клавиш, о файлах конфигурации, разделах реестра Windows, относящихся к Outlook, и полях базы данных этого приложения. Читателям, собирающимся использовать Outlook как среду разработки, советую обратить особое внимание на приложение Ж о создании пользовательских форм и расширении возможностей этих форм, да и всей программы в целом, с помощью кодов VB Script и VBA.
Части книги не слишком зависят друг от друга, поэтому допустимо выборочное чтение глав.
Вынуждена предупредить читателей о весьма неудовлетворительном качестве редакторской обработки. К сожалению, содержанию книги причинен ущерб большим количеством опечаток, орфографических ошибок, пропусков иллюстраций и пр. Это безусловно затруднит понимание текста новичкам в работе с Windows и MS Office.
Тем не менее не сомневаюсь, что пользователи Outlook найдут рецензируемую книгу источником очень полезных сведений, к которому следует обращаться и постоянно держать на рабочем столе.
