КИС
Фирма Avacco Soft (www.avacco.ru) завершила проект автоматизации известного дистрибьютора компьютеров, комплектующих, периферийного и сетевого оборудования - компании ЭЛСТ (www.elst.ru). Для оптимизации управления финансовыми и товарными потоками был использован ее продукт Avacco.
ЭЛСТ имеет партнерские соглашения с пятьюдесятью вендорами, в том числе с Hewlett-Packard, Intel, Epson, Oki, Asus, Creative. Ее дилерская сеть включает более 700 партнеров из России и ряда других стран СНГ. Функциональные подразделения занимаются закупками, продажами, логистикой, технической поддержкой и маркетингом. Кроме того, ЭЛСТ собирает ПК под торговой маркой Golf, и дилеры нередко заказывают их для интеграционных проектов в тех или иных специфических конфигурациях.
В результате реализации проекта, выполнение которого заняло около года, был автоматизирован бухгалтерский и управленческий учет, а также деловые процедуры, связанные с формированием заказов, их оплатой, закупкой недостающих единиц, отгрузкой, возвратом, списанием, сборкой-разборкой оргтехники и т. д. Задания, необходимые в определенном бизнес-процессе, автоматически передаются с одного рабочего места на другое, что позволяет повысить скорость их выполнения и уменьшить число ошибок. Как заявил руководитель департамента продаж Avacco Soft Михаил Новиков, ориентация на бизнес-процессы - важная отличительная особенность системы Avacco.
На завершающем этапе проекта была создана торговая площадка B2B (online. elst.ru), которую дилерам ЭЛСТа предлагается использовать для оперативного заказа продукции по каталогам. Отличительная особенность этого электронного магазина состоит в том, что дилер имеет право вступать в онлайновый торг с менеджером ЭЛСТа, предлагая, к примеру, увеличить объем закупки или расширить ее ассортимент в обмен на те или иные скидки. По заключении сделки он может наблюдать через Web за всеми стадиями прохождения своей заявки - размещением заказа, формированием счета и накладных, отгрузкой товара. Этот сервис распространяется не только на все заказы, сделанные через торговую площадку, но и на те, что были получены по почте, телефону или ICQ.
Технологически решение Avacco Soft построено в трехуровневой архитектуре на программной платформе Microsoft: в качестве СУБД применена MS SQL Server, клиентская часть написана на VBA, а роль сервера приложений выполняет собственная разработка - Avacco Server. По словам начальника отдела маркетинга ЭЛСТа Дмитрия Абрамова, продукт фирмы Avacco имеет богатые возможности настройки. Одной из самых главных причин, склонивших ЭЛСТ к выбору данного решения, наряду с приемлемой ценой было согласие разработчиков в полной мере учесть все потребности заказчика.
Следует отметить, что данный проект - это первое промышленное внедрение системы Avacco. Вероятнее всего, сейчас, на этапе “раскрутки” своего продукта, Avacco Soft будет охотно заниматься доработкой функций под потребности конкретного заказчика. Представители компаний не назвали стоимость проекта, но исходя из упомянутой г-ном Новиковым цены рабочего места (около 350 долл.) и численности сотрудников ЭЛСТа (более 100) она, надо думать, не превысила 40 тыс. долл. Наряду с консалтингом и лицензиями заказчику предлагаются также услуги сопровождения, причем обновление версий осуществляется бесплатно, а за консультации по “горячей” линии придется платить. Представлением решения для ЭЛСТа фирма Avacco Soft начинает кампанию по продвижению своего нового продукта, в рамках которой запланировано участие в предстоящих выставках SofTool’2002 и “Управление-2002”.
