“Евфрат-Документооборот” в Черноголовке
По телевизионной рекламе многие жители нашей страны знают о фруктовых напитках из подмосковного города Черноголовки. Но на самом деле основной ассортимент Черноголовского завода алкогольной продукции (ЧЗАП), как видно из его названия, приходится на спиртные напитки, среди которых наиболее известны крепкие настойки. Хотя завод был построен лишь восемь лет назад, он прочно занимает одну из лидирующих позиций в своей отрасли.
Михаил Потапенко: ““Евфрат” теперь стал
полноценной системой управления документами”
ЧЗАП, входящий в структуру промышленного холдинга ОСТ, состоящего из 30 предприятий различного профиля, имеет разветвленную ИТ-инфраструктуру, однако до недавнего времени компьютеры использовались им в основном для решения учетных задач и непосредственного управления производством. Почти год назад руководство холдинга запланировало внедрить на заводе электронный документооборот. После анализа предложений был выбран продукт “Евфрат-Документооборот” компании Cognitive Technologies, и первый этап проекта по его внедрению был завершен в начале нынешнего года.
Внедрением систем управления документами сегодня трудно кого-нибудь удивить, это стало рядовым событием для отечественного рынка. И в этой ситуации интересен только один вопрос: почему из обилия предложений на рынке выбирается данное конкретное решение? Тем более что система “Евфрат-Документооборот” появилась как самостоятельный продукт только прошлым летом.
Объясняя сделанный выбор, старший специалист группы сопровождения информационных систем холдинга ОСТ Вальдас Булавас сообщил, что в качестве возможных решений рассматривались пять продуктов российских и зарубежных поставщиков. По его мнению, главным доводом в пользу решения Cognitive Technologies стала возможность его внедрения собственным силами ИТ-подразделения холдинга. Второе достоинство - наличие в продукте всех необходимых компонентов (альтернативные предложения предполагали приобретение дополнительных модулей, например СУБД или средств распознавания текста других поставщиков). Еще один плюс системы - более выгодная политика ее лицензирования и обновления, а также гарантия оперативной технической поддержки со стороны разработчика.
Заместитель руководителя отдела продаж Cognitive Technologies Михаил Потапенко сообщил, что продукт для управления электронными архивами под названием “Евфрат” появился еще в 1995 г. и уже давно использовался для создания систем делопроизводства. Однако для более эффективной автоматизации документооборота потребовалось существенное расширение его функций, в частности таких, как управление маршрутизацией документов и поддержка групповой работы. В этой ситуации было решено разделить универсальный пакет “Евфрат” на две продуктовые линии - “Электронный архив” и “Документооборот”. В результате в прошлом году на рынке появился “Евфрат-Документооборот”.
Помимо функций управления документами эта система включает внутреннюю почтовую службу, технологии морфологического анализа текста, встроенное средство просмотра документов различного формата, генератор отчетов, дизайнер форм регистрационных карточек, а также набор API-функций для разработки дополнительных модулей. Коробочный вариант предусматривает возможность использования встроенной СУБД “НИКА”, но при необходимости можно обращаться и к базам данных других поставщиков - Oracle, IBM DB/2, MS Exchange и MS SQL Server. В системе поддерживается концепция сложно структурированных документов - документ в общем случае представляет собой регистрационную карточку с набором вложенных файлов.
Система, в которой реализованы функции обработки входящих и исходящих документов, приказов и служебных записок, уже установлена на 50 рабочих местах во всех структурных подразделениях ЧЗАП. В ближайшее время к этим функциям добавятся операции с договорами, поручениями и др. После завершения автоматизации завода планируется внедрить систему “Евфрат-Документооборот” на других предприятиях холдинга.
