Бухгалтерский учет и аудит - на выставке и не только

ТЕНДЕНЦИИ

Нынешняя выставка “Бухгалтерский учет и аудит ’2006” - тринадцатая. Однако, думается, магия числа не сказалась на общем настрое ее организатора (компании “Экспосервис-1”) и экспонентов: по-прежнему жизнерадостно желтели стенды генерального спонсора - компании “1С”, в залах активно шли сопутствующие мероприятия, экспоненты общались с посетителями - в общем, обычная выставочная обстановка. На материале этой выставки - самой представительной в области учетного дела и аудита - мы расскажем о некоторых общих тенденциях развития рынка бухгалтерского и управленческого ПО, о его новинках и перспективах.

Посмотрим на участников

Наша ежегодная таблица распределения экспонентов вновь несколько видоизменилась - количество колонок уменьшилось еще на одну. Это произошло за счет слияния в единую номинацию компаний, предоставляющих аудиторские, бухгалтерские и консалтинговые услуги. Действительно, в последние годы круг деятельности таких фирм расширился, он часто помимо аудита включает еще и восстановление бухучета, консультации и услуги по его ведению (преимущественно с помощью разнообразных ИС), а в целом ряде случаев - и юридическую помощь.

Отметим, что количество участников выставки в нынешнем году в очередной раз сократилось, уменьшилась и ее площадь. На это повлияло, в частности, отсутствие таких экспонентов, как “Галактика”, БЭСТ, “Инфин”, “Инфософт”, “Тектон”, “Цефей” и др., они обычно арендовали обширные стенды. О некоторых, надо сказать, давно ничего не было слышно...

При сопоставлении данных по годам обращает на себя внимание тот факт, что почти в два раза уменьшилось присутствие на этой выставке разработчиков ПО (в частности, по сравнению с наиболее удачными годами: 1996-1998, 2001). Действительно, многие из них перешли в другую “весовую категорию” - в разработку и продвижение систем класса ERP, кто-то сосредоточился на более узком направлении (например, БЭСТ ориентируется на автоматизацию торговых предприятий; “Фолио” продвигает ПО для складского учета) и предпочитает участвовать в специализированных выставках - “Торговые технологии”, “Склад-Экспо” и др.

Среди компаний, внедряющих системы учета и управления других разработчиков, также меняются некоторые соотношения: если два-три года назад эта группа на 80-90% состояла из “1С”-франчайзи, продвигающих ПО своего вендора, то сейчас таких лишь 70%; среди них немало тех, кто помимо выполнения чисто дилерских функций продает и свои собственные разработки (как на платформе “1С:Предприятие” разных версий, так и продукты с грифом “1С:Совместимо”). Растет и число фирм, внедряющих другое ПО: в этом году в выставке приняли участие пять компаний - партнеров ДИЦ, из них четыре предлагают его основную разработку “Турбо Бухгалтер”, а “Гольдберг-Софт” - программу на базе “Турбо Бухгалтера” Audit XP (для автоматизации аудиторской деятельности).

Программа мероприятий, проходивших на выставке, также претерпела изменения: если прежде здесь проводилось много презентаций ИС, которые устраивали компании-разработчики, то в этот раз таких событий было всего два: семинар “Развитие учетных решений “1С:Предприятие” в 2006 г.” и “День открытых дверей "Турбо Бухгалтера”. Остальные конференции и семинары были посвящены вопросам бухгалтерского и налогового учета, нововведениям и законодательству в этой сфере и проводились учебно-методическими подразделениями налоговых органов, ведущими консультантами и аудиторами. В целом, видимо, так и должно быть: ИТ - не самоцель, а инструмент, основным же на этой выставке должен быть, согласно названию, бухгалтерский учет. Вот он и становится постепенно главной темой (наряду с аудитом).

Распределение экспонентов по областям деятельности

Понятно, что главной темой и заботой бухгалтерский учет является не только для бухгалтеров, но и для создателей ПО - того самого инструментария, который сегодня так нужен учетным работникам и руководителям предприятий. О тенденциях и перспективах развития отрасли, о новых проектах нам рассказали представители ряда софтверных фирм - производителей бухгалтерского ПО и ИС для аудиторских компаний.

Бухгалтерский учет: "камо грядеши?"

Изменчивость этой “субстанции” - бухучета, особенно на заре рыночной экономики, уже многократно была предметом обсуждений, иронии и всеобщего недовольства, в том числе и со стороны компьютерных фирм: “Есть ошибочное мнение, - считает руководитель отдела продвижения экономических программ фирмы “1С” Алексей Харитонов, - что изменения в законодательстве и методологии лоббируют разработчики систем - якобы без этого наши программы станут меньше покупать. В реальности все точно наоборот. В 2004-м и первой половине 2005-го года в методологии учета для хозрасчетных организаций не происходило особых “потрясений основ” и “законодательных революций”. Посмотрите, сколь многого удалось достичь за время этой “мирной передышки”. Мы сформировали линейку основных учетных и управленческих решений нового поколения на платформе “1С:Предприятие 8.0”. “1С:Управление торговлей” и “1С:Управление производственным предприятием” позволили нам продвинуться на рынок более крупных предприятий, более масштабных систем автоматизации, помогающих эффективно управлять бизнесом; “1С:Бухгалтерия 8.0” и “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0” предоставили новые возможности автоматизации основной части наших пользователей”.

Сегодня бухгалтерский учет постепенно становится одним из важнейших механизмов управления бизнесом. “На передний план выходит именно управленческая функция в отличие от функции учетной и отчетной, которые ранее считались основными (хотя и сейчас они остаются необходимыми), - говорит Станислав Беднарек, начальник отдела разработки компании “Фрегат”. - Этой тенденции следует и соответствующее ПО, которое становится более гибким и удобным”. С ним согласен и Аркадий Народицкий (генеральный директор фирмы “Бухгалтерия КомТех”); по его мнению, наблюдается “переход от бухгалтерских систем к корпоративным, в которых управленческие задачи решаются на основе единого информационного пространства одного или нескольких предприятий. Важные функции таких систем - планирование и оптимизация ресурсов предприятия. Это обусловлено в первую очередь развитием бизнеса и законодательной базы. Кроме того, расширение бизнеса часто приводит к созданию удаленных филиалов, что повышает требования к аналитике бухгалтерского учета”.

Алексей Казарезов, директор Центра корпоративных решений корпорации “Парус”, считает, что в корпоративном секторе на рынке бухгалтерского учета существуют две разнонаправленные тенденции: “Для крупных и средних промышленных предприятий бухгалтерский учет является составной частью системы управления. Поэтому для них актуальны более широкие задачи: управленческий учет, возможность настроить программный продукт под особенности производства, бухгалтерский учет по международным стандартам. Для таких пользователей важно получить полноценный бухучет, способствующий принятию управленческих решений, избавляющий их от налоговых рисков. Для предприятий малого бизнеса бухгалтерский учет является основой организации фискального учета. При выборе ПО главный критерий для них - соответствие программного продукта требованиям налогового законодательства”.

Активно работала на выставке компания “Правовест”

А Сергей Алексеев (директор по продажам компании “ТБ.Софт”) подметил другую тенденцию. Исходя из посылки, что функционально бухгалтерское ПО разных производителей очень схоже и развитие систем направлено в основном на расширение обслуживания и оптимизацию работы пользователей (интерфейс, сервисные функции, взаимодействие с офисным ПО), он считает, что споры о пользе и преимуществах полностью интегрированных ИС и подходе, основанном на лучших практиках, будут продолжаться (и тот и другой подход будут иметь место под солнцем). “Мне кажется, в связи с этим появилась очень важная тенденция по стандартизации интерфейса бухгалтерского ПО с другими приложениями, - отмечает он. - Есть жесткие регламенты составления официальной отчетности, хотелось бы видеть некие стандарты по созданию мультиплатформенных приложений, куда входит бухгалтерское ПО и другие информационные системы различных производителей. Тогда решение о выборе бухгалтерского ПО будет больше зависеть от его ценности для бухгалтера. Сейчас же зачастую этот выбор в крупных компаниях мало зависит от мнения бухгалтера, если речь идет о большой комплексной системе, в которой есть бухгалтерский модуль”.

Особая ситуация сложилась в 2005 г. с автоматизацией бюджетных учреждений - в этот раз кардинальные изменения в законодательстве и методологии учета выпали на их долю. В соответствии с приказом Минфина РФ N 70-н с 1 января 2005 г. действует новый план счетов, в который интегрированы бюджетная классификация и новая инструкция по ведению бюджетного учета. Эти изменения повлекли значительное усложнение самого бюджетного учета, вести его без средств автоматизации практически невозможно. При этом начать применение новой инструкции по бюджетному учету необходимо было до 1 октября 2005 г. По мнению Ирины Родионовой, директора департамента маркетинга корпорации “Парус”, это обусловлено стремлением изменить основную функцию бухгалтерского учета в рамках проходящей в стране бюджетной реформы. “Если раньше главной задачей учета был контроль за расходованием бюджетных средств, то сейчас - оценка эффективности этого расходования. Бюджетная отчетность должна содержать информацию, которая поможет проанализировать, насколько результативным оказалось то или иное вложение финансовых средств, насколько оно было целесообразным. Решив в целом задачу адаптации ПО к новым принципам ведения учета, разработчики при реализации в программах требований новой инструкции идут разными путями, решают одни и те же задачи разными способами. Каждый из них закладывает в программу свои подходы к реализации методологии учета в рамках новой бюджетной инструкции. Поэтому сегодня мы наблюдаем следующую тенденцию: создатели программных продуктов для автоматизации бюджетного учета стали больше заниматься методологией”.

Каков он сегодня, рабочий инструмент бухгалтера?

Какие же новинки появились в последнее время в продуктах известных разработчиков? Выше уже отмечалось, что практически все компании, начинавшие в первой половине 1990-х с создания чисто бухгалтерских пакетов, сегодня выросли до разработки комплексных систем, которые у многих уже называются управленческими или корпоративными. При этом, как правило, в определенный момент развития системы компании принимали решение не просто о расширении функциональности, а о разработке по существу новой системы (по платформе, структуре, применяемым технологиям). В некоторых случаях продукт на выходе получал название очередной версии (с новым позиционированием; например, “Инфо-Бухгалтер 10”, “1С:Предприятие 8.0” - новые платформы для создания комплексных решений), в других - обзаводился свежим названием, позволявшим не путать его с предшественником: здесь примером может служить компания ДИЦ, продвигающая хорошо известный продукт “Турбо Бухгалтер”; на определенном этапе этой командой была предложена принципиально новая система для управления предприятием, получившая название “ТБ.Корпорация” (в котором лишь первые две буквы напоминали о ее “происхождении”), совершенствованием и продвижением которой занялась хоть и “родственная”, но отдельная компания “ТБ.Софт”.

Итак, о новинках. Начнем по алфавиту.

  "1С". По мнению Алексея Харитонова, в “1С:Бухгалтерии 8.0” компании удалось поднять на новый уровень стандарты автоматизации учета. С выпуском в октябре 2005 г. редакции 1.5 типовой конфигурации ее возможности стали превосходить возможности предыдущей версии (“1С:Бухгалтерии 7.7”) по всем направлениям. В числе наиболее важных преимуществ по сравнению с предыдущей версией:

- “многофирменность” - поддержка ведения бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т. д.;

- организации могут вести в одной информационной базе учет как по общей, так и по упрощенной системе налогообложения, а также исчислять единый налог на вмененный доход;

- ведение налогового учета на отдельном плане счетов, структура которого приближена к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета и т. п.

В этом году на выставке было меньше презентаций,

но работа с посетителями на стендах шла более интенсивно

Большой интерес пользователей вызвали новые технологии подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности. В подсистеме отчетности “1С:Бухгалтерии 8.0” значительно повышен уровень автоматизации процессов формирования отчетов, реализован более мощный механизм расшифровки показателей (drill down) и многие другие возможности.

“Кроме того, мы считаем очень значимым достижением построение “Типовой системы качества франчайзи”, - отметил г-н Харитонов. - Эту систему менеджмента качества, созданную на базе стандарта ISO 9001:2000, применяют сейчас в своей работе более 360 фирм, входящих в сеть “1С:Франчайзинг”. Перспективным направлением развития нашей партнерской сети является проект “1С:Консалтинг”. Он призван объединить две области деятельности наших партнеров - консалтинг и внедрение системы автоматизации”.

 ДИЦ. По словам Людмилы Кушнаревой, заместителя коммерческого директора ЗАО ДИЦ, в течение последнего года компанией продвигается новая версия программы “Турбо Бухгалтер 6.9”, которая отвечает самым современным требованиям учета. В ней реализована новая функциональность, предназначенная для комплексной автоматизации крупных предприятий с числом рабочих мест в бухгалтерии более десяти. “Помимо этого, - добавила она, - мы выпустили несколько новых разработок с различной отраслевой спецификой, такие, как “Производство”, “Калькуляция блюд” и последняя, наиболее актуальная новинка в связи с вступившим в действие новым Жилищным кодексом - система “Управдом”, предназначенная для автоматизации учета ЖСК, ТСЖ, кондоминиумов и т. п.”

“Инфо-Бухгалтер”. На выставке компания представила свою перспективную разработку - “Инфо-Бухгалтер 10”. По словам Юрия Тихонова, генерального директора компании, это новая платформа, основными характеристиками которой являются: клиент-серверная технология с трехзвенной архитектурой; использование современных СУБД (для быстрой обработки больших объемов данных); индивидуальная настройка каждого рабочего места пользователя (индивидуальные меню, панели инструментов, журналы и справочники, видимость полей таблиц); улучшенный интерфейс, а также настройки безопасности, обеспеченные широким набором средств по управлению правами пользователей на всех уровнях работы с программой. В течение прошлого года решение на базе новой платформы проходило опытную эксплуатацию в офисе компании, а с нового года оно широко предлагается пользователям. В настоящее время разработаны и уже включены в поставку отдельные модули программы “Зарплата и кадры”, “Торговля и склад”.

  "КомТех". “Из программных нововведений последних года-двух, - отметил г-н Народицкий, - я считаю наиболее удачными следующие:

- сервис репликаций, который позволяет производить направленный обмен информацией между несколькими базами данных в автоматическом режиме без участия человека;

- управление договорами, включая прогноз по предстоящим платежам;

- управление складскими запасами. На любой день можно получить прогноз состояния запасов на основании документов на отгрузку и поставку, среднедневного расхода с учетом коэффициента сезонности, тренда среднедневного расхода. При расчете среднего расхода и тренда можно выбрать одну из моделей математического сглаживания случайных отклонений;

- анализ экономических параметров в разрезе номенклатуры, партнеров и других аналитических справочников. Расчет экономических параметров по различным интервалам (день, декада, месяц, квартал, год) на основании данных складского, бухгалтерского, розничного и производственного учета. Состав экономических параметров задается пользователем при помощи встроенного генератора. При этом отчеты могут генерироваться по любому сочетанию аналитических справочников.

В системе также появился ролевой интерфейс - функция, с помощью которой можно для каждого пользователя настроить автоматическое выполнение последовательности действий программы в зависимости от различных событий. Он позволяет существенно повысить производительность труда при работе с программой”.

На стенде компании ДИЦ угощали чаем

от “Турбо Бухгалтера” и демонстрировали

новое устройство - счеты с сушками

  "Овионт Информ". На выставке компания представила новые версии ПО для подготовки и сдачи отчетности в налоговые органы “Баланс-2W” и “Баланс-2”, программу “Зарплата”, а также программы автоматизации бухгалтерского учета. “Среди наших разработок наиболее актуальна новая современная программа подготовки и проверки налоговой отчетности “Баланс-2W”, - отметил Владимир Виноградов, руководитель отдела разработки и внедрения ПО, - а также проект разработки программного обеспечения для МВД.

Среди новшеств последних лет прежде всего следует отметить внедрение в нашей организации системы менеджмента качества по стандартам серии ISO 9000, которое во многом сказывается на производственных и внедренческих процессах организации. Другой отличительной стороной нашей деятельности является ориентация на более широкое участие в консалтинговых проектах в областях, для которых мы разрабатываем ПО”.

"Парус". “Для клиентов корпоративного рынка мы поддерживаем модуль “Бухгалтерский учет” в соответствии с изменениями в законодательстве, улучшаем интерфейс и эргономику, - рассказал Алексей Казарезов. - Постоянно осуществляются доработки в модуле “Бухгалтерия” системы “ПАРУС-предприятие”. Осуществлены и важные доработки функционала: создан генератор отчетов, расширяющий возможности получения пользовательских отчетов; разработан механизм обнаружения ошибок в финансово-хозяйственной деятельности предприятия, который позволяет проверить данные на предмет соответствия правилам ведения бухгалтерского учета; появился инсталлятор пользовательских расширений, который облегчает процесс обновления программы с большим количеством доработок”.

"ТБ.Софт". По мнению Сергея Алексеева, одна из новинок КИС “ТБ.Корпорация” - подсистема “Бюджетное управление в холдингах. Автоматизированная система управления движением денежных средств (ДДС)”. “Она интересна в первую очередь для руководителей финансовых и плановых подразделений многопрофильных предприятий, торговых и производственных холдингов, которые имеют сложную финансовую и юридическую структуру с большим количеством центров учета денежных средств, - считает он. - Финансовым руководителям таких предприятий каждый день приходится решать, в каком порядке платить, брать или не брать кредит, насколько произведенная финансовая операция оптимальна с точки зрения налогообложения. Каким образом его выбор отразится в будущем на общем состоянии всего предприятия, финансовый руководитель понимает, основываясь на собственном опыте и интуиции, зачастую этот процесс сводится просто к затыканию дыр.

Как правило, в многопрофильных предприятиях структура потребности в денежных средствах не совпадает со структурой денежных потоков, которыми оперирует финансовый руководитель (ожидаемым приходом и остатками денежных средств). Именно он решает, каким образом сочетать и трансформировать эти структуры. В системе фиксируются все принятые решения о выплатах и их параметры”.

 "Фрегат". “За последние годы наша компания работала в направлении усовершенствования такого важного качества ПО, как возможность адаптации к нуждам конкретного клиента, - рассказал г-н Беднарек. - Как правило, затраты на адаптацию при внедрении оказываются весьма существенными. Кроме того, противоречивым требованием остается сохранение коммерческой версии, содержащей базовый функционал. Удовлетворить обоим требованиям и при этом сохранить качество продукта достаточно трудно. На решение именно этой проблемы были направлены наши усилия последнего года. Благодаря высокому уровню модульности программного комплекса, пересмотру внутренней организации и реорганизации пользовательского интерфейса эта задача была в основном решена, а новая технология опробована в ряде внедрений. Она оказалась полностью оправданной. Закономерным результатом этой работы явился выход программного комплекса, который мы назвали “Фрегат Корпорация”.

Из новинок, представленных на выставке, упомяну несколько.

Модуль CRM, помогающий систематизировать и регламентировать работу с клиентами, организовать оперативный контроль за процессами взаимодействия с ними, объективно оценить эффективность труда менеджеров и разработать системы их мотивации.

Модуль “Дисконт” - предназначен для построения простых и сложных дисконтных схем в торговле, позволяет вести персональные счета клиентов и автоматически рассчитывать гибкие скидки/надбавки по различным критериям.

Модуль “Бюджетирование” предназначен для автоматизации технологии бюджетного управления предприятием”.