ОФИСНОЕ ПО
В последний день мая Microsoft (www.microsoft.com/rus) представила в Москве вторую бета-версию своей офисной системы Microsoft Office 2007, созданную с учетом последних тенденций в области организации офисной работы и призванную, по утверждению руководства компании, удовлетворить запросы заказчиков.
Как рассказал Андрей Калугин, менеджер по маркетингу клиентских приложений Microsoft Office, выпуск нового продукта преследовал четыре основные цели. Первая - предоставить пользователям решение, способствующее повышению эффективности и качества их работы с информацией и за счет этого сокращающее сроки ее выполнения. Вторая - расширить возможности обмена информацией и взаимодействия с другими организациями, с тем чтобы работники могли постоянно быть в курсе дел коллег, заказчиков и партнеров. Третья - сделать наработки, информацию и данные, находящиеся в различных корпоративных хранилищах, доступными большему количеству людей, что можно обеспечить путем предоставления им обширного набора современных технологий для поиска, анализа информации и управления ею. И, наконец, последняя, четвертая цель заключалась в повышении эффективности бизнес-процессов и улучшении управления данными, чтобы компании смогли снизить свои производственные затраты и упростить управление корпоративными ресурсами.
В результате в состав Microsoft Office 2007 включен целый ряд новых и усовершенствованных клиентских и серверных приложений и онлайновых служб, предназначенных для повышения эффективности работы как отдельных сотрудников, так и организаций в целом. Мы уже давали предварительный анализ этих новшеств (более подробно см. PC Week/RE, N 7/2006, с. 26), и сейчас остановимся на некоторых из них, имеющих, на наш взгляд, наибольшую значимость и оставшихся за рамками предыдущего обзора.
Прежде всего отметим полностью переработанный пользовательский интерфейс. Внесенные в него изменения - самые значительные за более чем десятилетний период. По словам специалистов Microsoft, это было вызвано назревшей необходимостью: по мере того как приложения обрастали функциональностью, пользователям становилось все труднее находить нужные функции. Так, приложение Microsoft Word 1.0 имело всего 100 команд, а в Microsoft Office Word 2003 их насчитывается свыше полутора тысяч. Поэтому основная цель переработки интерфейса заключалась в том, чтобы облегчить поиск и применение этих функций. Еще одной целью было создание эффективного в использовании, незагроможденного рабочего пространства, содержащего минимум отвлекающих деталей и позволяющего сосредоточиться на профессиональной деятельности. “В Microsoft Office 2007 компания полностью пересмотрела существующие принципы организации пользовательского интерфейса для того, чтобы облегчить конечным пользователям работу и помочь им быстрее достигнуть ощутимых результатов, - подчеркнул г-н Калугин. - С помощью нового интерфейса, модифицированного механизма работы с графикой, улучшенных функций визуализации информации и обновленных инструментов управления задачами пользователи смогут создавать профессионально выглядящие документы, быстрее находить и анализировать нужную информацию и эффективнее планировать рабочее время и устанавливать приоритеты”.
Андрей Калугин: “ В Microsoft Office
2007 компания полностью
пересмотрела существующие
принципы организации
пользовательского интерфейса”
Говоря о достоинствах новой системы и, в частности, нового интерфейса, г-н Калугин привел результаты исследований, проведенных недавно Microsoft: 50% опрошенных отмечают, что их продуктивность либо выросла, либо осталась на прежнем уровне; 70% говорят, что новый интерфейс позитивно повлиял на их работу с Office, а 85% предполагают, что в долгосрочной перспективе он положительно повлияет на продуктивность. При этом все респонденты указывают на то, что для адаптации к новому интерфейсу требуется 3-4 недели.
Денис Гуз: “ Новый Office
SharePoint Server является
центральной платформой
для построения
партнерскихрешений
на основе системы
Microsoft Office 2007”
Кроме того, Microsoft представила новый открытый файловый формат офисных документов Microsoft Office Open XML, отличающийся от использовавшихся в предыдущих версиях системы Microsoft Office форматов компактностью, надежностью и возможностью более тесной интеграции данных в различных документах и вспомогательных системах. Теперь по умолчанию документы, создаваемые в Microsoft Office 2007, сохраняются в новом формате.
Формат Office XML используется во всех трех основных приложениях системы - Office Word 2007, Office Excel 2007 и Office PowerPoint 2007. С его помощью можно быстро создавать документы с данными из различных источников. При этом, по мнению Microsoft, возрастает скорость составления документов и извлечения данных, а также становится более удобным повторное использование содержимого. Открытая спецификация форматов, не требующая лицензионных отчислений, означает, что файлы можно открывать и использовать в любой среде.
Параллельно с выпуском программных продуктов системы Microsoft Office 2007 корпорация представила Office SharePoint Server 2007 - набор простых серверных приложений, тесно интегрированный с Office Professional Plus 2007 и предоставляющий средства и решения для повышения корпоративной эффективности и оптимизации командной работы.
Рассказывая об основных возможностях этой серверной платформы, менеджер по маркетингу Microsoft Office SharePoint Server Денис Гуз акцентировал внимание на том, что встроенные в нее бизнес-процессы и технологии автоматизации на базе электронных форм позволяют эффективно собирать информацию из различных источников и совершенствовать процессы выполнения повседневных задач.
“Новый Office SharePoint Server является центральной платформой для построения партнерских решений на базе системы Microsoft Office 2007, - отметил он. - Открытые программные интерфейсы помогают партнерам не только проводить интеграцию SharePoint с существующими приложениями и системами, но и создавать свои собственные продукты, используя в качестве основы мощный функционал этой платформы”.
Microsoft Office SharePoint Server имеет единую среду для всех типов коммуникаций и совместной работы сотрудников; обеспечивает тесную интеграцию с клиентскими офисными приложениями; обладает функцией управления жизненным циклом деловой информации; дает возможность значительно усовершенствованного поиска информации различного типа (документов на портале, файлов в корпоративной сети, данных в бизнес-приложениях), а также людей, обладающих искомыми знаниями; предоставляет каждому сотруднику богатые средства для бизнес-анализа и интеграции с бизнес-приложениями предприятия и пр.
В заключение, говоря о сроках выпуска Office 2007, представители Microsoft заверили собравшихся, что для корпоративных заказчиков англоязычная версия продукта появится уже в октябре текущего года, а русскоязычная - в ноябре. Выхода же розничных и OEM-версий можно ждать только в январе 2007-го.
