ПЕРВЫЙ ВЗГЛЯД
Corel Office Professional 7 предоставляет готовый доступ в Internet из своих основных приложений
Ошеломляющий набор мощных и готовых для работы в сети Internet офисных приложений, входящих в комплект под названием Corel Office Professional 7 for Windows 95 корпорации Corel, представляется весьма соблазнительным для корпоративных пользователей, еще не применяющих конкурирующие офисные пакеты. Эти приложения незаменимы для узлов, до сих пор работающих с офисным комплектом PerfectOffice, который ранее принадлежал фирме Novell.
Комплект 32-разрядных офисных приложений ($695), поставки которого Corel начала в начале сентября, наглядно иллюстрирует увлечение корпорации выпуском "все больше за те же деньги", хотя некоторые пользователи могут запутаться в излишних возможностях программ, добавленных "сверх комплекта".
По-видимому, на комплект Corel не будут переходить организации, где уже используются Office 95 корпорации Microsoft или SmartSuite 95 корпорации Lotus Development, особенно если учесть, что и Microsoft, и Lotus работают над существенным усовершенствованием своих офисных пакетов.
Тестовый центр PC Week Labs обнаружил, что Corel Office Professional прекрасно интегрирован со средой Windows 95. Используемый в пакете интерфейс Dashboard 95 (эта программа также входит в комплект) предоставляет пользователям Corel Office Professional доступ в Internet "одним щелчком", а все программы пакета доступны на "рабочем столе" Windows с помощью одного нажатия правой кнопки мыши.
Базовыми программами Corel Office Professional 7 (которых не было в версии комплекта WordPerfect, выпущенной в марте в качестве замены PerfectOffice фирмы Novell) являются Paradox 7 и InfoCentral 7 система управления базами данных и персональный информационный менеджер в версиях для Windows 95.
Остальные приложения базового ядра пакета это текстовый процессор WordPerfect 7 (достаточно сильная модернизация для оправдания приобретения всего пакета, к чему Corel в любом случае вынуждает корпоративных покупателей, так как она не продает WordPerfect7 как отдельный продукт), электронная таблица Quattro Pro 7, пакет демонстрационной графики Presentation 7 и менеджер переносимых документов Envoy 7.
Но перечень приложений пакета на этом не заканчивается; на самом деле он читается как перечисление всей линии продуктов Corel. В пакет входят также CorelDraw 6, CorelFlow 3, SideKick 95, DashBoard 95 и Corel Time Line 6.5.1. CD-ROM с Office Professional, изготовленный в присущей Corel манере, содержит более 1000 шрифтов TrueType, более 10 000 рисунков clip-art и лицензию на клиент GroupWise 4.1.
Корпорация Corel практически завершила интеграцию готового доступа в World Wide Web с приложениями ядра офисного комплекта, но примечательным исключением остался Paradox 7, у которого нет вообще никаких средств для работы с Internet. Невозможность непосредственно публиковать в Web формы и таблицы баз данных - серьезный недостаток комплекта Corel, и компаниям, которым требуется такая возможность, придется присмотреться к SmartSuite 96 или Microsoft Office 95.
Быстрые связи с Web можно установить
почти из всех приложений ядра комплекта Corel
Чтобы увидеть картинку в натуральном размере дважды щелкните мышкой по этой строке.
Хотя Paradox 7 и является очень развитым и мощным менеджером реляционных СУБД, он, по-видимому, стоит в стороне от других приложений Corel Office Professional и не является таким же интегрированным, как Access в пакете Office 95 или как Approach в пакете SmartSuite 96.
Однако для других приложений офисного комплекта Corel связь с Internet является чем-то большим, чем просто "улица с односторонним движением". Особый интерес у компаний, собирающихся публиковать документы в Web, может вызвать уникальная технология корпорации Corel под названием Barista, включенная в WordPerfect 7, Quattro Pro 7 и Presentations 7.
Используя технологию Barista, пользователи могут публиковать документы, созданные с помощью программ комплекта, как Web-страницы на языке Java, которые после опубликования можно посмотреть любой программой просмотра, поддерживающей Java.
Слабым местом комплекта Corel и других офисных пакетов для Windows 95, которые тестировались в PC Week Labs, является их непомерный аппетит к дисковому пространству. Для инсталляции комплекта в минимальном варианте необходимо 46 Мб свободного пространства на жестком диске, а при полной инсталляции требуется уже 160 Мб. Хотя корпорация Corel рекомендует 16 Мб ОЗУ, в наших испытаниях на 90 МГц рабочей станции с процессором Pentium мы запускали комплект на всякий случай в 32 Мб.
"Прогулка" по комплекту
Чтобы обеспечить быстрый доступ к любому из приложений комплекта, в Corel Office Professional набор пиктограмм приложений (контролируемых DashBoard) встроен в панель задач системы Window 95, так же как в SmartSuite96 для более легкого доступа к программам используется средство SmartStart. Специальные ярлычки QuickTip дают описание каждой пиктограммы, когда над ней находится указатель мыши.
Corel Office Professional делает несколько очень полезных приложений от доступа к Web до мощного механизма поиска всегда доступными из панели задач, и на протяжении всего периода тестирования, проводимого PC Week Labs, мы постоянно к ним обращались.
Для того чтобы лучше интегрировать доступ в Internet из всех приложений комплекта, Corel включила в него программу QuickConnect, обеспечивающую прямой доступ к некоторым предустановленным сетевым адресам Web-узлов, от собственного узла Corel до каталога "Желтых страниц" Web.
Выступая как очень мощный организатор закладок, QuickConnect позволяла нам легко добавлять в свой список Web-узлы, которые мы чаще всего посещали. Она автоматически запускала любую программу просмотра, какую мы хотели использовать (в пакет включена Netscape Navigator 2.01), и мы смогли настроить программу так, чтобы дозваниваться до America Online или до Compuserve.
Другое приложение, запускаемое из панели задач, QuickFinder, служит мощным инструментом индексирования и поиска файлов, и оно оказалось для нас чрезвычайно полезным. QuickFinder включает черты лучших механизмов поиска данных, и для того чтобы поиск выполнялся быстрее, эта программа проиндексировала файлы не только на локальном диске, но и на сетевых дисках. Программу можно настроить на выполнение индексирования по желанию пользователя, чтобы производительность компьютера не падала, когда она важна.
Средство быстрого предварительного просмотра
изобржений в программе QuickFinder корпорации
Corel позволило нам увидеть, что за изображение
мы нашли, еще до того, как мы его открыли
Чтобы увидеть картинку в натуральном размере дважды щелкните мышкой по этой строке.
Корпорация Corel встроила QuickFinder в WordPerfect 7, Presentations 7, Quattro Pro 7, InfoCentral 7 и Quiattro Pro 7, обеспечив тем самым для всех программ совместимый интерфейс в виде менеджера файлов, так что пользователи смогут быстро разыскать необходимые документы.
Одной из особенно полезных возможностей является окно предварительного просмотра в менеджере файлов, в котором появляется небольшое изображение графического файла еще до того, как мы этот файл выбираем. Кроме того, в QuickFinder встроена технология просмотра Quick View Plus корпорации Inso, которая дает возможность просматривать файлы более чем 200 форматов, не выходя из программы QuickFinder.
Безупречный WordPerfect
WordPerfect 7 представляет собой "центр жизнедеятельности" офисного комплекта Corel, и, возможно, пользователи текущей версии WordPerfect захотят сделать upgrade (для улучшения поддержки Internet) только для одного WordPerfect 7. Как уже отмечалось, Corel продает WordPerfect 7 только в составе комплекта WordPerfect Suite 7 или комплекта Corel Office Professional 7. Те же, кто пользуется более ранними версиями текстового процессора, обнаружат, что upgrade до Corel Office Professional7 по цене $249 предоставит им полный набор инструментов.
Новая возможность - Hotspots - является великолепным средством экономии времени при форматировании документов в WordPerfect 7. Hotspots представляют собой маленькие квадратики, которые появляются рядом с выделенными абзацами, таблицами или другими элементами страницы. Когда пользователь "щелкает" на таком квадратике, показывается всплывающее меню с командами форматирования, относящимися именно к этому элементу.
Вероятно, для многих пользователей единственными инструментами, нужными для работы с Internet, окажутся средства редактирования HTML-страниц в текстовом процессоре WordPerfect 7 вместе с макросом Quick Task Webpage. Мы обнаружили, что встроенные в WordPerfect 7 возможности работы с HTML гораздо легче применять для создания Web-страниц, чем дополнительный модуль Internet Assistant для редактора Word корпорации Microsoft или редактор WordPro корпорации Lotus. Например, мы смогли отредактировать страницу Web в режиме предварительного просмотра, не переключаясь обратно в режим текстового процессора.
WordPerfect 7 обеспечивает также полную поддержку языка SGML для создания структурных документов и включает средства SGML для организации тегов, контроля и генерации шаблонов. Включенные в состав WordPerfect 7 файлы образцов DTD (определение типа документа) совместно с пошаговым редактором SGML пакета WordPerfect 7 позволяют свести работу по форматированию документов к минимуму.
WordPerfect 7 имеет более мощные возможности управления документами и средства редактирования больших документов, чем Microsoft Office и SmartSuite, но у него менее изощренные средства маршрутизации документов по сравнению с WordPro корпорации Lotus.
WordPerfect имеет более сильные возможности создания таблиц, чем другие текстовые процессоры. Например, в любом месте документа мы могли поместить плавающую ячейку, которая была связана с клеткой таблицы, расположенной в другом месте в теле документа. Когда мы изменяли содержимое исходной клетки, одновременно изменялось также и содержимое плавающей ячейки.
Числа и графики
Электронная таблица Quiattro Pro гораздо лучше интегрирована с комплектом Corel, чем со старым пакетом Novell, и имеет некоторые улучшения по сравнению с Microsoft Excel и Lotus 1-2-3. Например, доступ к Web-узлам можно прямо получить по указателям URL, которые размещены в ячейках таблицы, так что числа в электронной таблице Quiattro Pro могут динамически модифицироваться в зависимости от изменения информации в Internet. Кроме того, Formula Composer (составитель формул) - наиболее мощный инструмент для ввода формул из всех, которые нам встречались.
Однако Microsoft Excel и Lotus 1-2-3 все еще имеют преимущество перед Quiattro Pro, когда они обращаются к функциям работы с базами данных, и электронная таблица корпорации Corel оказалась не так хорошо интегрирована с СУБД Paradox 7, как Excel c СУБД Access.
Приложение Presentations 7 корпорации Corel вполне можно рассматривать как равное программам демонстрационной графики Lotus Freelance Graphics и Microsoft Power Point. Программа дает большой выбор различных режимов для анимации переходов между слайд-кадрами и имеет общий с WordPerfect 7 набор графических инструментов.
Возможности построения диаграмм в Corel Presentations 7 существенно улучшены по сравнению с предшествующей версией, и с помощью этой программы можно создать организационные диаграммы, которые будут конкурировать с диаграммами полноценных графических пакетов. Мы легко смогли импортировать текстовый файл в Presentations, и программа автоматически создала организационную диаграмму, требующую минимальных доделок.
InfoCentral, менеджер персональной информации в комплекте Corel Office Professional, также подвергся изменениям. Когда пользователь запрашивает свою базу данных запланированных мероприятий (называемую iBase) c сетевого сервера, InfoCentral копирует файл базы на локальный жесткий диск этого пользователя. Когда пользователь закончил работу с iBase, InfoCentral принимает измененную iBase, синхронизирует ее с версией в сети и сохраняет файл.
Однако InfoCentral не имеет средств, подобных тем, какие можно найти в Organizer пакета SmartSuite 96 и Shedule+ (Microsoft Office 95), для синхронизации групповых календарей.
Точно по сценарию
Хотя возможность автоматизации всех приложений в комплекте корпорации Corel через общий язык сценариев все еще является нереализованной целью, Corel Office Professional немного более последователен в этом отношении, чем Office 95 и SmartSuite 96, потому что он обеспечивает общий макроязык для всего комплекта. Мощный макроязык под названием PerfectScript, предоставляющий легкий путь для автоматизации сложных задач, доступен из всех приложений пакета.
Однако CorelScript, применяемый в CorelFlow и CorelDraw корпорации Corel, может привести пользователей в смущение. И PerfectScript, и CorelScript позволяют записывать макрокоманды для автоматизации часто выполняемых действий, но каждый из них пользуется для записи макрокоманд различными средствами, и Corel не объединила эти два языка.
С помощью мастера создания макрокоманд QuickTask, который имеется в комплекте, мы легко создали макрокоманду построения диаграммы для данных из электронной таблицы Quattro Pro, а затем одним нажатием кнопки поместили созданную диаграмму в документ WordPerfect.
Повсюду в комплекте поддерживается OLE 2.0, поэтому разработчики, пишущие на средствах Visual Basic корпорации Microsoft, Delphi фирмы Borland International или PowerBuilder корпорации Powersoft, смогут использовать для управления приложениями комплекта поддерживаемый им интерфейс OLE Automation.
Corel Office Professional 7 инсталлируется значительно проще, чем его предшественник PerfectOffice. Новый механизм для инсталляции позволяет сетевым администраторам задавать шаблоны установки, которые затем можно применять к группе пользователей в целом.
Этот механизм работает с NetWare Application Manager и NetWare Navigator фирмы Novell, поэтому администраторам сети Novell не нужно устанавливать комплект Corel отдельно для каждого пользователя.
Мы смогли легко создать шаблон для установки, содержащий только те программы, которые мы хотели инсталлировать на различных пользовательских машинах, - необходимая функция, учитывая, сколь большое число приложений корпорация Corel скомпоновала в своем комплекте.
Херб Бетони
Со старшим аналитиком Хербом Бетони можно связаться по адресу: herb_bethoney@zd.com.
ВЗГЛЯД В ПРОШЛОЕ
Чтобы сопоставить комплект корпорации Corel с бета-версией, которую мы рассматривали в марте, обратитесь по адресу: http://www.zdnet.com/pcweek/news/0304/tstell.html.
"ПРИВЛЕКАЮЩИЕ" ДОПОЛНЕНИЯ
Корпорация Corel включила в состав офисного пакета Corel Office Professional 7 большое число разнообразных дополнительных приложений и других добавок.
CorelDraw 6: Полномасштабный иллюстративный пакет на основе векторной графики для создания сложных рисунков.
CorelFlow 3: Легкое в использовании приложение с интерфейсом в стиле "перенеси и оставь" для создания графиков и диаграмм.
Corel Time Line 6.5.1: Достаточно изысканная и простая в установке гибкая система планирования и управления проектами.
DashBoard 95: Управляющая панель для Windows 95 фирмы Starfish Software, которая предоставляет пользователям интуитивно-понятный графический интерфейс для более легкой организации и запуска приложений.
SideKick 95: Менеджер персональной информации фирмы Starfish Software, дополняющий базу контактов InfoCentral 7 легкой в использовании картотекой и, кроме того, дублирующий некоторые возможности InfoCentral 7.
Шрифты TrueType и рисунки: Коллекция, представляющая специфический интерес для художников-графиков и дизайнеров, хотя и сильно превосходящая все, в чем может нуждаться большинство фирм.
НА РАСШИРЕННОМ ТАБЛО РЕЗУЛЬТАТОВ ОТВЕДЕНО МЕСТО ДЛЯ WEB
В этом обзоре офисного пакета Corel Office Professional 7 Тестовый центр PC Week Labs расширил таблицу рейтингов комплектов офисных приложений, чтобы отразить растущую озабоченность корпоративных разработчиков возможностями интегрированных пакетов для работы с Internet.
Две дополнительные категории в таблице оценок доступ в Internet и способность публиковать документы дают возможность читателям с первого взгляда увидеть, насколько полезным был каждый из комплектов для получения информации из Internet и для опубликования документов в Сети.
Дополнительно к обычному начислению баллов, которые два основных конкурента Corel получили, когда они только выпустили свои офисные продукты, мы добавили в таблицу для этих двух более старых комплектов очки за возможность работы с Internet. Как и следовало ожидать, новые оценки для продуктов, которые были выпущены от 6 месяцев до года тому назад, не слишком впечатляют.
В новой категории пакет SmartSuite96 корпорации Lotus Development получил оценку "С" главным образом потому, что у этого офисного комплекта, когда он вышел в декабре, имелись только ограниченные возможности для работы с Internet. Среди его сильных сторон были два приложения, поддерживающие работу с Internet, но мы решили, что по сегодняшним стандартам их можно отнести только к среднему уровню.
Офисный комплект Office 95 получил балл "NA" (отсутствует), потому что, когда более года назад мы его получили, он не обладал какими-либо возможностями для работы с Internet.
За прошедшее с тех пор время корпорация Microsoft выпустила ассортимент бесплатных дополнительных модулей к Office 95, названных Internet Assistants (ассистенты Internet), которые обеспечили для приложений комплекта Microsoft ограниченные возможности для работы с Internet. Полный интегрированный набор возможностей для работы с Internet корпорация Microsoft планирует реализовать этой осенью в офисном комплекте Office 97.
ОСНОВНЫЕ УЛУЧШЕНИЯ
В приложениях ядра офисного пакета Corel Office Professional 7 кроме взаимодействия с Internet можно отметить и ряд других улучшений.
WordPerfect 7
Улучшены возможности форматирования, аннотирования и выделения текста.
Полная поддержка SGML для создания структурных документов.
Возможность поворачивать текст в таблицах для улучшения читабельности.
Более легкое управление полями и столбцами документов.
Quattro Pro 7
Легкий в использовании Formula Composer (составитель формул).
Расширенная система построения диаграмм, включающая более 50 типов графиков.
Presentations 7
Возможность анимации слайд-объектов.
Возможность генерации анимированных переходов между слайдами.
InfoCentral 7
Средство контроля по "входу/выходу", позволяющее пользователям работать с разделяемыми расписаниями мероприятий.
Paradox 7
Эксперты, облегчающие изучение использования СУБД.
Организатор данных для таблиц, макрокоманд, запросов и отчетов.
МЕТОДИКА ТЕСТИРОВАНИЯ
Тестовый центр PC Week Labs проводил испытания офисного пакета Corel Office Professional 7 for Windows 95 корпорации Corel на рабочей станции фирмы Micron Electronics с 90 МГц процессором Pentium, оборудованной 32 Мб ОЗУ и 500 Мб жестким диском, имеющим ЕIDE-интерфейс.
Для оценки подключения комплекта к Internet мы использовали входящую в офисный комплект программу просмотра Navigator 2.01 корпорации Netscape Communications, а также недавно выпущенную версию 3.0 программы Navigator и программу просмотра Internet Explorer 3.0 корпорации Microsoft. Тестирование возможностей коллективной работы мы проводили на сетевом программном обеспечении NetWare 3.12 фирмы Novell.
ПЕРВОКЛАССНОЕ ПУТЕШЕСТВИЕ ВМЕСТЕ С ENVOY
В комплекте офисных приложений корпорации Corel можно непосредственно путешествовать по связям Internet, а также заниматься отправкой электронных документов с помощью включенной в комплект Envoy 7 простой программы просмотра и публикации переносимых документов.
Тестовый центр PC Week Labs обнаружил, что для создания связей документов Envoy с определенными точками в Internet требуется очень мало усилий, и гипертекстовые ссылки легко встраиваются в документ, позволяя получателям "перескакивать" между связанными разделами документа.
Кроме того, Envoy 7 позволяет пользователям отображать переносимые документы, аннотировать их и печатать. Когда документ сохраняется как выполняемый файл Envoy, получатели могут открыть его, просмотреть и установить на него ссылки, даже если у них нет установленной программы Envoy.
SCOREBOARD
КОМПЛЕКТЫ ОФИСНЫХ ПРИЛОЖЕНИЙ
COREL OFFICE PROFESSIONAL 7 Corel
LOTUS SMARTSUITE EDITION FOR WINDOWS 95 Lotus Development
MICROSOFT OFFICE 95 Microsoft
+------------------------+------------+----------+--------------+
| | COREL |SMARTSUITE| MICRISOFT |
| | OFFICE | | OFFICE |
+------------------------+------------+----------+--------------+
|Создание документа | A | A | A |
+------------------------+------------+----------+--------------+
|Операции с электронными | B | B | B |
|таблицами | | | |
+------------------------+------------+----------+--------------+
|Управление данными | B | B | B |
+------------------------+------------+----------+--------------+
|Создание презентаций | B | A | A |
+------------------------+------------+----------+--------------+
|Взаимодействие | C | B | B |
|приложений | | | |
+------------------------+------------+----------+--------------+
|Управление документами | B | A | A |
+------------------------+------------+----------+--------------+
|Разделение данных | B | A | A |
+------------------------+------------+----------+--------------+
|Клиент электронной | C | NA* | NA* |
|почты | | | |
+------------------------+------------+----------+--------------+
|Планирование групповой | C | B | B |
|работы | | | |
+------------------------+------------+----------+--------------+
|Доступ в Internet* | B | C | C |
+------------------------+------------+----------+--------------+
|Возможность публикации | B | C | C |
|в Internet* | | | |
+------------------------+------------+----------+--------------+
|Пользовательская | B | B | B |
|настройка | | | |
+------------------------+------------+----------+--------------+
|Кросс-платформная | NA* | NA* | NA* |
|поддержка | | | |
+------------------------+------------+----------+--------------+
|Легкость обучения | В | B | B |
+------------------------+------------+----------+--------------+
|Легкость инсталляции | B | B | B |
+------------------------+------------+----------+--------------+
|Легкость модернизации | B | B | B |
+------------------------+------------+----------+--------------+
Курсивом даны оценки продуктов, обзоры которых опубликованы ранее
СИЛА И СЛАБОСТЬ
Corel Office Professional 7
Corel
Оттава, Канада (800) 772-6735;
(613) 728-8200
http://www.corel.com
+ Хорошие средства доступа в Internet и публикации документов; сильные средства создания документов, включая поддержку SGML; сильные средства управления файлами во всем комплекте; все приложения являются 32-разрядными.
- СУБД не полностью интегрирована с комплектом и лишена средств взаимодействия с Internet; ненужные добавки могут привести к путанице; для работы полного комплекта требуется жесткий диск большого размера; работает только под Windows.
SmartSuite 96 Edition for Windows 95
Lotus Development
Кеймбридж, шт. Массачусетс
(800) 343-5414; (617) 577-8500
http://www.lotus.com
+ Превосходные возможности коллективной работы и сильная интеграция с Notes; доступ в Internet изнутри текстового процессора и из программы подготовки демонстраций; мощные средства для создания и управления документами; одинаковый интерфейс между всеми приложениями; быстрый доступ к расписаниям мероприятий и адресным книжкам.
- Электронные таблицы не являются 32-разрядным приложением; для работы полного комплекта требуется жесткий диск большого размера; работает только под Windows.
Microsoft Office 95
Microsoft
Редмонд, шт. Вашингтон
(800) 426-9400; (206) 882-8080
http://www.microsoft.com
+ Большие возможности для создания документов и электронных таблиц; одинаковый интерфейс во всех приложениях; все приложения являются 32-разрядными.
- Для работы полного комплекта требуется жесткий диск большого размера; в текстовом процессоре и в программе подготовки демонстраций не поддерживается общий интерфейс VBA (Visual Basic for Applications).
РЕЗЮМЕ
Мощные приложения ядра офисного пакета Corel Office Professional 7 для Windows 95 корпорации Corel делают его достойным преемником PerfectOffice; пользователям текущей версии PerfectOffice следует выполнить модернизацию хотя бы ради улучшения только WordPerfect 7. Еще одно достоинство пакета - легкий доступ в Internet, и компании, регулярно публикующие документы в Internet, найдут, что возможности авторской подготовки Web-страниц в этом пакете лучше, чем у конкурентов. Corel Office Professional также включает несколько привлекательных "добавленных сверх" приложений, обычно не входящих в офисные комплекты, что делает этот комплект очень интересным для корпоративных пользователей, которые еще не пользуются офисными пакетами других производителей.
Однако компании Microsoft и Lotus в настоящее время обновляют свои комплекты офисных приложений, и для корпораций, уже использующих комплекты Microsoft Office 95 или Lotus SmartSuite 96, приложения ядра Corel не являются достаточно убедительными, чтобы поменять офисный комплект.
