ЗАМЕТКИ ИЗ ЛАБОРАТОРИИ Интеграция с электронной почтой облегчает совместную работу и контроль основных задач
RouteOne фирмы Syrius Research (Лос-Анджелес, шт. Калифорния) - полезная утилита для базовых приложений автоматизации документооборота и деловых операций, включающая групповой просмотр документов.
RouteOne на основе электронной почты дает пользователям возможность видеть маршрутизацию и свою задачу
в обработке документов. Администраторы могут позволить пользователям изменить маршрут
Система, выпущенная в марте, сконцентрирована на отслеживании документов среди участников документооборота. В отличие от Ultimus 2.0 фирмы Ultimus LLC, RouteOne не содержит элементов, необходимых для транзакционного документооборота, таких, как утилиты разработки электронных форм или возможности создавать карты обработки документооборота.
RouteOne легко включается в существующие системы электронной почты, которые она использует для распространения документов. Когда Тестовый центр PC Week Labs установил программу на тестовой системе Mail корпорации Microsoft, RouteOne стала одним из пунктов меню Microsoft Mail. RouteOne поддерживает также cc:Mail корпорации Lotus Development и GroupWise фирмы Novell.
Возможности маршрутизации RouteOne ограничены последовательной (отправление группе, каждому последующему после предыдущего) или широковещательной пересылкой. Она не обладает возможностью маршрутизации по условию, когда изменение команд маршрутизации основано на определенном критерии, например маршрутизация по отчету о стоимости, базирующемуся на затратах на пересылку.
Однако для тех, кому нужны основные функции работы с потоком документооборота, RouteOne предоставляет все необходимые элементы. В нее входят также удобные связи с системами управления документами, такими, как PC Docs одноименной фирмы.
Используя связь с адресной книгой Microsoft Mail, мы могли выделять получателей комплекта бюджетных документов. Ниспадающие меню облегчают назначение определенных рабочих задач каждому пользователю и определение порядка, в котором адресаты получат документы.
RouteOne позволила нам также давать файлам описательные 32-символьные имена и щелчком на пиктограмме календаря назначать даты завершения задач.
Пользователям, получившим назначения, даются также удобные пакеты, объясняющие их задачи. Например, точно помечаются пользователь, инициировавший запрос, характер задачи и дата завершения. Пользователи могут затем заняться отрытием присоединенных файлов, внесением изменений и отправкой измененных документов на следующую стадию процесса.
Мы получали изменения в таблице состояния RouteOne, как только каждый пользователь завершал свою задачу.
RouteOne стоит $99 за пользователя при покупке минимального комплекта на 10 пользователей.
С фирмой Syrius Research можно связаться по телефону:
(310) 643-4550 или по адресу: http://www.royteone.com.
Мэтт Крамер
