Подобно тому как различается интеграция в комплектах серверного ПО фирмы IBM и корпорации Microsoft, так же сильно различается интеграция между упомянутыми серверными и соответствующими клиентскими приложениями. Однако IBM имеет некоторое преимущество благодаря тесному взаимодействию между пакетами SmartSuite 96 и Lotus Notes.
Для пользователей пакета SmartSuite 96 корпорации Lotus Development основным преимуществом, получаемым от сочетания комплекта серверного ПО Software Servers фирмы IBM с офисными приложениями корпорации Lotus Development, являются широкие возможности сервера Lotus Notes для групповой работы.
Пользователи же пакета Office 95 корпорации Microsoft будут получать преимущества главным образом от возможностей почтовой связи и передачи данных пакета Exchange и серверов Internet Information Server и SQL Server из комплекта BackOffice. Эти пользователи в меньшей степени будут взаимодействовать с System Management Server (SMS) и SNA Server.
Ничто не препятствует пакету Office 95 использовать преимущества пакетов из комплекта Software Servers фирмы IBM или SmartSuite 96, получаемые от работы с комплектом BackOffice. Так, например, каждый пакет приложений является ODBC-совместимым (ODBC - интерфейс открытого взаимодействия с базами данных) и имеет легкий доступ к данным из серверов DB2 или SQL Server.
Однако по большей части комплект офисных приложений лучше работает с родственными ему серверными приложениями и предлагает сравнимую интеграцию.
Например, СУБД Access 95 корпорации Microsoft предоставляет легкий в применении интерфейс для получения данных, находящихся в таблицах базы данных сервера SQL Server из комплекта BackOffice. Таблицы базы данных в SQL Server могут быть скопированы как в Access 95, так и из него, и пользователи никогда не будут нуждаться в непосредственном взаимодействии с SQL Server или с запросами на SQL.
Подобным образом пользователи пакета SmartSuite могут получить преимущества от ODBC-совместимого приложения Approach 96 для доступа к информации на сервере DB2 фирмы IBM и для публикации полей документа и его информации в Notes.
Из всех компонентов обоих комплектов серверного ПО Lotus Notes Server предоставляет наивысший уровень интеграции данных и электронной почты. В частности, возможности для рабочих групп пакета SmartSuite 96 являются тесно интегрированными через Notes/FX в Notes Server. Например, данные, содержащиеся в ячейках или областях Lotus 1-2-3, могут быть размещены в полях форм Notes, а данные из полей Notes могут быть использованы для обновления рабочих листов Lotus 1-2-3.
SQL Server из комплекта BackOffice также имеет про запас несколько функций для электронных таблиц. Через программу Query корпорации Microsoft приложение Excel 95 может послать запросы на SQL в базу данных сервера SQL Server и переслать данные в электронные таблицы. Excel также может импортировать SQL-данные в рабочую таблицу Excel для анализа.
Команда пересылки файлов (File Send) в приложениях пакета Office 95 позволяет пользователям задействовать преимущества сервера Exchange Server из комплекта BackOffice для пересылки файлов другим пользователям или для отправки документов в общие папки. Word 95 может использовать и почтовый перечень имен пользователей из Exchange Server для подготовки рассылаемой по почте документации.
Приложения 1-2-3, Word Pro и Approach из пакета SmartSuite 96 также позволяют пользователям передавать документы через Notes и запрашивать подтверждение. Но комбинация SmartSuite 96 и Notes Server обеспечивает более мощный контроль версий и возможности управления документами, чем аналогичные средства в Office 95 и BackOffice.
Так же как Word, Excel и Access, приложение Project for Windows 95 корпорации Microsoft использует общие папки сервера Exchange Server. Пользователи могут запоминать файлы приложения Project в общих папках для совместного использования с другими пользователями Exchange.
Например, администратор управления проектами может назначить задачи пользователям через Schedule+ и совместно использовать информацию о проектах в общих папках через Exchange. Информация о проектах может быть также сохранена в базе данных SQL Server для последующего анализа через Excel или Access.
Что касается кросс-платформных клиентов, то и Office 95, и SmartSuite 96 слишком слабы. Версия пакета Office для платформы Macintosh включает только приложения Excel, Word, PowerPoint и лицензию для одного Mail-клиента корпорации Microsoft. Пакет SmartSuite 96 корпорации Lotus не имеет аналогичных приложений для платформы Macintosh, хотя OS/2-версия пакета SmartSuite уже выпущена.
Пакет Notes всегда поддерживал Mac-клиентов, как и OS/2-клиентов, а Microsoft недавно выпустила отдельным пакетом бета-версию Exchange Server для ПК Mac на базе PowerPC.
Одним из преимуществ пакета Office 95 для администратора сети является то, что пакет может работать на том же Windows NT-сервере, что и комплект BackOffice. Администраторы могут затем использовать возможности управления сервера SMS корпорации Microsoft для облегчения распространения приложений Office 95 среди всех пользователей, работающих в сети.
Работающие в сети клиенты выполняют клиентскую часть SMS как часть обычной процедуры регистрации в сети, и SMS автоматически собирает основные инвентаризационные данные по клиентам и серверам. Сервер SMS Server хранит инвентаризационные и ревизионные данные клиентов в файлах. Затем через Access 95 администратор сети может найти отчеты по любой пользовательской машине - либо непосредственно с сервера, либо через любого клиента, работающего в приложении Access.
Уровень интеграции SMS фирмы IBM не продвинулся настолько, как у сервера SMS корпорации Microsoft. Руководство IBM намерено ввести в будущие версии сервера SMS поддержку среды Tivoli Management Environment 10.
Серверы Internet, использованные в комплектах серверного ПО, обычно оказывают незначительное влияние на пользователей пакетов приложений, которые могут использовать любую программу просмотра Internet из имеющихся или отвечающих их вкусам.
Со старшим аналитиком Хербом Бетони можно связаться по адресу: herb_bethoney@zd.com.
Херб Бетони