Многие рассматриваемые ниже системы электронного документооборота, разработанные отечественными фирмами, построены по архитектуре клиент - сервер. Такие разработки в большинстве случаев выполнены на основе накопленного опыта в создании информационных систем для корпоративных пользователей. Возможности систем электронного документооборота отражают особенности работы в российских фирмах - регистрация, учет, архивирование, хранение и полнотекстовый поиск документов, их рассылка и получение с использованием электронной почты, контроль за прохождением и исполнением.
Компания "Информатик" показала на выставке Comtek’ 96 систему управления документами "Клерк". Кроме перечисленных функций эта система позволяет классифицировать документы. Каждый тип документов, обрабатываемых "Клерком", может иметь произвольное число параметров. Эти параметры используются для ускорения обработки и поиска документов. Кроме того, предусмотрено разграничение доступа пользователей к документам по уровню секретности.
Фирма "Гута" продемонстрировала систему "ИнДОК" версии 1. Система предназначена для автоматизации документооборота инвестиционной компании. Кроме управления документами она позволяет учитывать состояние и выполнение условий проводимых сделок, поддерживать базы данных эмитентов, в которых хранится информация об атрибутах акций и условиях реестродержателя, базу данных контрагента и базу данных курса доллара. Построена "ИнДОК" на основе Lotus Notes версии 3.х. Системные требования к серверу: 486 процессор и выше, 24 Мб ОЗУ, 300 Мб дисковой памяти; в качестве программной платформы могут быть использованы Novell NetWare 3.x или Microsoft Windows NT; Lotus Notes Server. Требования к клиенту: 486 процессор и выше, 12 Мб ОЗУ, 120 Мб дисковой памяти, Windows 3.x, Lotus Notes VIP.
Фирма "Черус" представила систему "Мир", построенную на основе Lotus cc:Mail. Решения, используемые в системе "Мир", позволяют расширить функции электронной почты и усовершенствовать документооборот. Так, получаемые факсы автоматически передаются на электронную доску объявлений и становятся доступными каждому, кому необходимо с ними ознакомиться. Добавив к факсу соответствующие комментарии, его можно отправить адресату по электронной почте. "Мир" может работать и со звуковыми сообщениями. Полученное "звуковое письмо" можно также прокомментировать и направить нужному адресату.
Систему "Делопроизводство", работающую в среде Lotus Notes, продемонстрировала фирма "ИнтерТраст". Эта система ориентирована на организацию работы канцелярии и включает набор прикладных БД: справочник организации, картотеку канцелярии с регистрацией входящих и исходящих писем, договоров, приказов и т. п. Эти БД могут использоваться как независимо друг от друга, так и совместно. Между БД предусмотрена возможность обмена документами.
Интересную оболочку информационно-поисковой системы "Артефакт-96" показала фирма "Интегрум Техно". Система отличается высоким быстродействием при полнотекстовом поиске. При демонстрации на выставке понадобилось меньше 1 минуты на выборку 50 документов по 6 критериям при полнотекстовом поиске из базы данных объемом более 1 Гб; при этом в качестве сервера был задействован маломощный ПК с 386 процессором. При поиске используются лингвистические алгоритмы и методы, учитывающие особенности русского языка, с морфологическим анализом слов запроса при сопоставлении их со словами в документе. Эти алгоритмы и методы были реализованы авторами "Артефакт-96" в известной системе орфографического контроля "Пропись" 1 - 3 версий. Другими особенностями "Артефакт-96" являются высокая скорость загрузки БД и многобазовый поиск с одновременным обслуживанием до 45 БД. "Артефакт-96" работает под MS DOS, в том числе в сетях с IPX-протоколом.
Фирма "Анкей" показала систему организации документооборота Edis, предназначенную для банков. Особенности системы: единые форматы банковских документов, единые принципы взаимодействия с электронной почтой X.400, стандартизованные интерфейсы различного уровня со средствами криптографической защиты информации и аутентификации на базе электронной цифровой подписи, наличие средств взаимодействия с основными расчетными банковскими системами. Сервер системы Edis работает под управлением ОС DEC UNIX или SCO UNIX с СУБД Informix на компьютерах AlphaServer и ПК. Клиенты работают в среде Windows, за исключением агента передачи сообщений, который функционирует под UNIX.
Компания "РФК" представила систему "Клиент - Банк", которая позволяет полностью автоматизировать документооборот между современным банком и клиентами. Клиент получает возможность непосредственно из своего офиса по телефонным каналам отправлять в банк платежные и другие документы в шифрованном виде.
Контактные телефоны фирм: "Информатик": (095) 299-9904; "Черус": (095) 429-1101; "Интегрум Техно": (095) 913 - 5321; "ИнтерТраст": (095) 956 - 7928; "РФК": (095) 964-2682; "Анкей": (095) 290-6988; "Гута": (095) 250-2020.
Александр Чубуков
