СУБД Access - одна из ключевых составляющих пакета приложений Office корпорации Microsoft. В версию Access for Windows 95 включены некоторые новые функции, к тому же она тесно интегрирована с другими частями пакета. Например, когда Access 95 установлена как часть пакета Office 95, некоторые новые команды базы данных размещаются в меню Data таблицы Excel 95. Из Excel 95 команда Access Form открывает входящий в Access 95 ассистент Form Wizard, преобразуя электронную таблицу в формате Excel 95 в форму СУБД Access 95.
Access 95 содержит несколько новых черт, предназначенных для того, чтобы облегчить перенос данных внутри пакета приложений Office 95. Как и в Access 2.0, в Access 95 команды OfficeLink дают пользователям возможность легко экспортировать данные таблиц Access в Excel 95 и Word 95. Впрочем, интеграция могла бы быть получше. Например, мы были бы рады наличию “живых” связей между приложениями - так, чтобы при изменении данных в одном документе модернизировался и другой.
Как и ожидалось, Microsoft включила в Access 95 некоторые общие для Office 95 функции для лучшего ее взаимодействия с другими приложениями пакета. Мы обнаружили, что Format Painter из Access 95 полезен для быстрого копирования стилей форматирования из одного поля формы и применения его в другом ее поле. Access 95 также включает функцию автокоррекции и использует те же определения, что и другие приложения Office 95. Полезным качеством Access 95 является и то, что теперь она совместно с другими приложениями пакета использует орфографический словарь и ассистент Spell Check Wizard. В Access версии 2.0, входившей в Office 4.3, использовался отдельный словарь.
Так же как и при работе с функцией автоформатирования в других приложениях Office 95, пользователи Access 95 могут выбрать заранее определенный стиль из списка для быстрого создания различных схем отчетов и форм. Большинство этих стилей показалось нам полезными, и все их можно было настроить в соответствии с нашими требованиями.
Херб Бетони
