Запрос предложений RFP. Мультимедийные проекторы
Выбирая мультимедийный проектор для оснащения конференц-зала, переговорной комнаты, выставочного стенда или для использования в разъездных презентациях, ИТ-менеджер должен учитывать множество факторов, определяемых потребностями его организации.
Анализ потребностей
- Сколько часов в сутки должен работать проектор? Ответ на этот вопрос поможет определить класс приобретаемой аппаратуры. Легкие ультрапортативные проекторы, созданные для разъездных презентаций, не предназначены для использования более 3-4 часов в сутки (у разных производителей по-разному).
- Предполагается ли частая перевозка аппарата и его применение в командировках? Невысокие массогабаритные характеристики и удачный комплект поставки (включающий удобную сумку для переноски) облегчат работу разъездного докладчика.
- В каких помещениях предполагается использовать проектор? От этого зависят характеристики яркости, шумности и параметры объектива.
- Какой требуется вид экрана? Выберите из перечисленных ниже пунктов:
- специальный экран для проектора;
- белая стена;
- цветная стена светлого оттенка;
- зеленая аудиторная доска;
- рельефная поверхность, например сферическая.
- Какие источники сигнала планируется подключать к проектору? Перечислите все необходимое оборудование, не забудьте отметить возможную потребность работы с широкоформатными ноутбуками, подключения по сети и отображения картинок с USB-дисков и карточек флэш-памяти.
- Требуется ли работа с проектором по беспроводной сети?
- Какого рода материалы планируется отображать? Пометьте предлагаемые варианты. От ответов на этот вопрос зависят такие параметры, как точность цветопередачи, физическое разрешение проектора, число входов и потребность в дополнительных устройствах, например в документ-камере:
- деловые графики, таблицы и диаграммы;
- чертежи САПР;
- экраны Windows;
- фотореалистичные изображения;
- видеоролики;
- бумажные документы;
- прозрачные пленки.
- Планируете ли вы телевизионную или видеосъемку публичных мероприятий?
- Требуется ли защита устройства от воровства и вандализма?
- Есть ли необходимость вписывать проектор в особый дизайн помещения?
Получив ответы на эти вопросы, ИТ-менеджер может заняться подготовкой запроса на приобретение техники. Здесь возникает ряд очередных вопросов.
Общие характеристики и функциональность устройства
- Каков паспортный световой поток?
Эмпирическое правило гласит, что для оценки требуемого светового потока в ANSI-люменах в незатемненном помещении нужно умножить площадь экрана, выраженную в квадратных метрах, на 500-800. В случае использования затемнения множитель снижается до 200-350. Приведенные рекомендации являются усредненными, а потому весьма условны. Если вы хотите получить гарантированно хорошую картинку, постарайтесь при всех мыслимых засветках добиться контрастности 10:1, в крайнем случае 5:1. Надежнее всего поступить так: люксметром замерить освещенность места расположения экрана, умножить ее на десять, а результат умножить на площадь экрана в квадратных метрах. В итоге вы получите требуемый световой поток в ANSI-люменах. Учтите, что в паспорте на проектор часто указывается предельный световой поток, достигаемый при специальной настройке аппарата. При заводских настройках типового проектора фактически выдаваемый им поток составляет 70-80% от заявленного.
Размеры экрана подбираются так, чтобы расстояние до самого дальнего зрителя не превышало ширину экрана, умноженную на шесть. Расстояние от экрана до самого ближнего зрителя не должно быть меньше удвоенной высоты экрана.
Более точные рекомендации по расчету светового потока вы найдете в PC Week/RE, N 39/2001, с. 19.
- Какова базовая технология?
При сравнении устройств равной яркости оказывается, что LCD-проекторы дают более насыщенные краски и точнее передают цветовые оттенки, а одноматричные DLP-аппараты выигрывают в массогабаритных характеристиках. DLP-проекторы могут создавать мерцание на видеозаписях, поэтому на публичных мероприятиях, куда планируется приглашать телевидение, лучше использовать LCD-устройства.
- Каково базовое разрешение проектора? Этот параметр тесно связан со стоимостью аппарата. Для большинства областей применения в бизнесе достаточно разрешения XGA (1024х768). Появившиеся в последнее время широкоформатные проекторы, например с разрешением 1280х768, удобны для отображения видео и удачно встраиваются в помещения с низкими потолками.
- Каковы проекционное расстояние и проекционное соотношение (отношение первого к ширине картинки)? Ответ на эти вопросы определяет местоположение устройства относительно экрана в аудитории.
Инсталляционные модели проекторов часто допускают замену объектива на длиннофокусный, супердлиннофокусный или короткофокусный. Для того чтобы покупатель мог сэкономить, некоторые производители исключают объектив из комплекта стандартной поставки.
На случай применения проектора вместе с интерактивной доской желательно выбрать сверхкороткофокусную модель и подвесить ее близко к экрану под потолком, чтобы докладчик не загораживал луч проектора.
- Моторизован ли объектив? Моторизованный объектив удобен тем, что дает возможность дистанционно настраивать изображение, что иногда важно при подвеске аппарата под потолком.
- Каковы средства геометрической коррекции? Ответ на этот вопрос определяет, можно ли установить аппарат сбоку от экрана и в какой степени допускается варьировать его положение по высоте. Некоторые модели способны настраиваться на неплоские поверхности.
- Позволяет ли проектор отображать картинку сразу от двух источников сигнала, например в режиме "картинка в картинке" или на экране, разделенном на две части?
- Какова шумность проектора? Для комфортной работы в малом помещении нужно иметь уровень шума не более 30 дБ. В больших аудиториях и в случаях, когда проектор удален от публики, требования к этому параметру не столь жесткие - до 34-36 дБ. Учтите, что в паспорте, как правило, указывается уровень акустического шума для экономичного режима, при котором световой поток меньше паспортного на 15-20%.
- Имеется ли выход для подсоединения контрольного монитора?
- Есть ли возможность отключить вывод на экран служебных сообщений (например, о поиске источника сигнала)? В профессионально представленной презентации ничто не должно отвлекать зрителей от сути дела.
Интеграция средств управления
- Имеет ли пульт ДУ проектора манипулятор для управления мышью и лазерную указку? К некоторым проекторам опциально предлагаются пульты с расширенной функциональностью или пульты докладчика, ограничивающиеся только средствами управления презентацией.
- Предусмотрен ли в проекторе адаптер беспроводной сети Wi-Fi? Какова функциональность ПО для работы через беспроводную сеть? ПО для работы по беспроводной сети очень удобно для заседаний (скажем, совета директоров), в которых участвуют много докладчиков со своими ноутбуками.
