Терминал сбора данных Symbol SPT 1550 со встроенным сканером штрихового кода
Инвентаризация имущества — это традиционная работа для любой компании и для ее выполнения нужно довольно много усилий, особенно если речь идет о крупном предприятии. Так, в соответствии с учетной политикой инвентаризация Исполнительной дирекции Пенсионного фонда России проводится два раза в год, что требует значительных временных и финансовых затрат вследствие большого количества имущества (организация занимает несколько зданий). Для решения этой задачи специалисты компании “АстроСофт” предложили свой программный продукт “АстроСофт: Управление ресурсами”. Он, построен на платформе “1С:Предприятие 8.0” и относится к системам класса EAM (Enterprise Asset Management — управление основными фондами предприятия), предназначенным для построения оптимальной стратегии финансирования и обслуживания основных производственных фондов промышленных предприятий. Кроме всего прочего это ПО предполагает обмен информацией о движении учитываемого имущества с любой внешней системой бухгалтерского учета по алгоритму, определяемому правилами, принятыми в конкретной организации.
Так печатается термонаклейка на принтере Eltron TLP 2844
Возможности программы позволяют проводить инвентаризацию с использованием специализированных терминалов сбора данных на базе технологии штрихового кодирования. При постановке материальных ценностей на учёт на предмете закрепляется термонаклейка (стикер) с отпечатанными на специальном принтере (например, Eltron TLP 2844) названием и штриховым кодом. Для этого применяется терминал сбора данных Symbol SPT 1550, оснащенный сканером штрихового кода. Его подключение к системе выполняется через специальный программный модуль “Мобильная инвентаризация”. В настоящее время данное решение основано на приложении, специально созданном для PalmOS, но в ближайшем будущем появится и версия для Windows Mobile. Перед началом работ в терминал из программы учета материальных ценностей загружается информация об имуществе, стоящем на учёте на инвентаризируемом объекте — помещение, материально ответственное лицо (МОЛ) и пр.
Сам процесс инвентаризации выглядит следующим образом: сотрудник сканирует нанесенные на предметы наклейки, и на экране КПК появляется описание предмета из загруженной базы. Визуально определяется соответствие описания и предмета (в этот момент сотрудник может добавлять примечания, менять МОЛ, территорию и т. д.), после чего сканируется следующий предмет.
Накопленная информация поступает в единую информационную базу для дальнейшей обработки и формирования на ее основе необходимой отчетности. Может быть осуществлена и выгрузка информации о результатах инвентаризации в программу бухгалтерского учета. Разработанное и внедренное специалистами “АстроСофт” решение позволяет упростить и ускорить инвентаризацию и обеспечивает достоверность результатов за счет предупреждения возможных ошибок, связанных с человеческим фактором.
По оценкам представителей заказчика, до внедрения системы “Управление ресурсами” с применением модуля “Мобильная инвентаризация” на опытном участке инвентаризация проводилась в течение четырех месяцев. После внедрения срок проведения инвентаризации 30 тыс. единиц оборудования, размещенного в трехэтажном здании, составил две недели. Следует отметить, что в приложении для КПК реализованы несколько ноу хау в области поиска информации, благодаря чему скорость выборок и поиска описания после сканирования штрих-кода на достаточно больших (система тестировалась на базах с объемом до 50 тыс. единиц оборудования) объемах данных (учитывая особенности терминалов Symbol под управлением PalmOS) составляет не более одной секунды.
Рабочий экран программы
