В рамках выполнения программы по развитию ГАС “Выборы” началась опытная эксплуатация подсистемы электронного документооборота, разработанной на базе системы “Дело” компании ЭОС. Внедрение проходит в Центральной избирательной комиссии РФ (ЦИК России), в избирательных комиссиях восьми субъектов РФ и в территориальных избирательных комиссиях (ТИК), включенных в опытную зону.
Вообще говоря, внедрение в ЦИК России подсистемы “Дело” как составной части ГАС “Выборы” началось в июне 2004 г. Сообщается, что в ходе этого внедрения в ЦИК РФ была проведена полная конвертация существовавшей ранее базы данных (около 300 000 документов) в базу данных комплекса программ “Дело”.
По данным ЭОС, годовой объём документооборота ЦИК России составляет около 40 000 документов: это документы по выборной деятельности в различных субъектах и областях, по деятельности избирательных комиссий, жалобы и предложения граждан, законы и законопроекты. Спецификой документооборота ЦИК является централизованный контроль исполнения документов, наличие многопунктовых документов с большим количеством исполнителей и необходимость подготовки проектов документов к заседаниям ЦИК.
Предполагается, что к концу 2006 г. комплекс программ “Дело” будет внедрен в избирательные комиссии всех 88 субъектов РФ и в 2700 территориальных избирательных комиссиях, что составляет порядка 3500 рабочих мест.