Учебно-технический центр “БашТехИнформ”, уфимский партнер компании DocsVision, автоматизировала документооборот в Министерстве природопользования, лесных ресурсов и охраны окружающей среды Башкортостана. Цель проекта, выполнявшегося на основе ПО DocsVision, — формирование системы управления документами и создание инструментов контроля за выполнением поручений, а также автоматизации основных процедур делопроизводства Министерства.
Созданное решение, автоматизировавшее 50 рабочих мест, обеспечивает согласование проектов внутренних и исходящих документов, маршрутизацию входящих документов в папки подразделений получателей, а также согласование и маршрутизацию служебных записок. Система поддерживает работу с электронно-цифровой подписью и снабжена средствами для шифрования документов. В рамках проекта также был произведен перенос данных из ранее использовавшейся системы регистрации входящей и исходящей корреспонденции в канцелярии Министерства.
В дальнейших планах — подключение к системе пользователей из территориально удаленных подразделений Минприроды, создание электронного архива документов, автоматизация работы со специализированной документацией и организация сбора и консолидация отчетности от территориально удаленных подразделений.
