Компания “Электронные офисные системы” (ЭОС) внедрила ПО “Архивное дело” собственной разработки в ОАО “Мосэнерго”, где с 1998 г. работает система электронного документооборота “Дело” производства ЭОС. Цель проекта — перевод на архивное хранение документов, делопроизводственный цикл которых закончен.
Внедренное решение, автоматизировавшее 60 рабочих мест делопроизводителей, два рабочих места архивных работников и 250 рабочих мест пользователей читального зала, обеспечивает безбумажную работу с архивными материалами, а также позволяет составлять номенклатуру дел и дает возможность выполнять их формирование и оформление. Помимо этого, система предоставляет инструменты для подготовки документов к их передаче на архивное хранение, обеспечивает прием дел в архив, дает возможность проводить топографирование архивного хранилища, автоматизирует поиск и выдачу дел во временное пользование, а также позволяет вести сводные описи дел. Кроме того, ПО предоставляет функционал для формирования отчетов и выходных форм и дает возможность разграничивать права доступа пользователей.
