Компания “ИнтерТраст” автоматизировала документооборот в ЗАО “Трансмашхолдинг”, производящем электровозы, тепловозы и вагоны. Проект, базирующийся на ПО Company Media, выполнялся в головном офисе и 12 дочерних компаниях предприятия.
Внедренное решение, автоматизировавшее более 1000 рабочих мест, обеспечивает строгое соблюдение регламентов и процедур, оптимизирует процессы прохождения и исполнения документов и позволяет ускорить информационный обмен между головным офисом и дочерними компаниями. Помимо этого, система предоставляет информацию о текущем состоянии документов и деловых процессов, обеспечивает контроль за обработкой документации и заданий, а также дает возможность сократить бумажный документооборот предприятия.
Внедренное ПО также предоставляет инструменты поиска архивных документов и пресекает утечки информации, происходившие из-за неупорядоченного хранения больших объемов данных. В дальнейших планах проекта — переход на новую версию 3.3 системы CompanyMedia.
Вторым проектом, выполненным “ИнтерТрастом”, стало внедрение системы электронного документооборота и автоматизации делопроизводства CompanyMedia в екатеринбургском АО “Коммерческий банк «Гран»”, входящем в международную финансовую группу “КОНВЕРСБАНК”. Использование ПО CompanyMedia является корпоративным стандартом этой МФГ.
Внедренное решение, состоящее из модулей “CompanyMedia-Делопроизводство”, “CompanyMedia-Договоры”, “CompanyMedia-Документы” и “CompanyMedia-Управление персоналом”, автоматизирует около 100 рабочих мест в головном офисе и трех филиалах банка. Созданная система обеспечивает ознакомление, согласование, подписание и контроль исполнения документов, а также позволяет свести к минимуму потери информации и сократить время на ее поиск.
В дальнейшем планируется включить банк в бизнес-среду МФГ “КОНВЕРСБАНК”, наладив оперативное взаимодействие предприятия с другими компаниями группы.
