Компания “Аплана” сообщила о завершении проекта автоматизации документооборота в торговой сети “Бауцентр”, продающей строительные и отделочные материалы, сантехнику и товары для дома. Проект выполнялся на базе ПО “БОСС-Референт”. Цель проекта — создание баз организационно-распорядительной документации и поставщиков компании, а также формирование территориально-распределенного решения, охватывающего удаленные подразделения фирмы.
Внедренное решение, автоматизировавшее 320 рабочих мест, объединило в единое информационное пространство головной офис предприятия в Калининграде и три региональных филиала. Система обеспечивает ведение должностных папок сотрудников, содержащих организационно-исполнительные документы, которые регламентируют работу персонала компании, дает возможность работать с типовыми управленческими документами — поручениями и служебными записками, а также позволяет вести единую базу контрагентов, регистрируя при этом контакты и ведя календарь событий. Помимо этого, решение предоставляет инструменты для управления мерчендайзингом и хранения документации о товарном портфеле компании, включая прайс-листы и сертификаты.
В ближайшем будущем “Бауцентр” планирует подключить к внедренному решению новых пользователей, а также развернуть систему еще в одном регионе страны.
