Компания Cognitive Technologies приступила к разработке специализированных отраслевых решений в сфере электронного документооборота на базе своей системы "ЕВФРАТ-Документооборот". Первым шагом стало создание отраслевого решения для предприятий железнодорожного транспорта “ЕВФРАТ-Документооборот РЖД”.
В системе учитывается специфика организации электронного документооборота на предприятиях железнодорожного транспорта, что в ходе внедрения существенно упрощает процесс настройки системы на текущие задачи отраслевой организации-заказчика.
Первое внедрение системы “ЕВФРАТ-Документооборот РЖД” было осуществлено на предприятии “Северо-Кавказская железная дорога” (СКЖД), являющемся филиалом “Российских железных дорог”, в рамках проводимой там программы реформирования действующей системы управления и перехода на современные компьютерные технологии.
Основными критериями выбора системы были простота эксплуатации и администрирования, удобство пользовательского интерфейса, наличие в комплекте поставки таких важных инструментов системы электронного документооборота, как графический дизайнер маршрутов, дизайнер форм регистрационно-контрольных карточек, журналов и отчетов. Дополнительным фактором, способствовавшим выбору этого программного решения, стало наличие в системе электронного архива.
Проект осуществила компания “Интеллект-Информ”, официальный партнер Cognitive Technologies в Южном федеральном округе. В настоящее время на СКЖД реализуется первый его этап, который предполагает автоматизацию 50 рабочих мест при помощи системы "ЕВФРАТ-Документооборот РЖД" и 25 рабочих мест при помощи дополнительного модуля АРМ “Архивариус”.
В дальнейшем предполагается систему “ЕВФРАТ-Документооборот РЖД” внедрить в других филиалах и подразделениях предприятия “Российские железные дороги”.
Наталья Шестопалова
