Компания “Бевалекс”, генеральный партнер холдинга ЛАНИТ в Белоруссии, совместно с Государственным центром безопасности информации при Президенте Республики Беларусь, НИИ технической защиты информации и фирмой “Энигма” создали подсистему делопроизводства и контроля исполнения поручений автоматизированной системы обработки информации Аппарата Совета министров Республики Беларусь.
Проект, выполненный на базе системы LanDocs 2.0 , осуществлен в рамках государственной программы “Электронная Беларусь”.
В процессе проектирования и внедрения системы были тщательно отлажены делопроизводственные процессы, на рабочих местах установлено и настроено ПО и проведено обучение сотрудников.
Решение основано на применении современных технологий обработки электронных документов с использованием электронной цифровой подписи: все операции с документом — его регистрация, передача для исполнения в структурные подразделения, представление на доклад, а также выполнение контрольных действий по документу — протоколируются в системе с фиксацией времени исполнения и исполнителя.
Таким образом обеспечивается высокая оперативность исполнения резолюций и поручений, повышается уровень исполнительской дисциплины, появляется возможность видеть целостную картину происходящих с документом операций, просматривать и быстро находить его.
О. Б.
