Компания Cognitive Technologies объявла о внедрении системы “ЕВФРАТ-Документооборот” в дирекции по строительству Минского метрополитена.
История проекта началась в декабре 2002 года, когда белорусские метростроители обратились к москвичам с просьбой о внедрении электронного документооборота.
До февраля 2003-го у заказчика проводились предпроектные обследования с целью выработки эффективной схемы обеспечения электронного документооборота, а с февраля началось непосредственное внедрение системы, которое заняло один месяц.
В ходе реализации проекта “ЕВФРАТ-Документооборот” был внедрен во всех основных подразделениях дирекции: бухгалтерии, производственном, техническом и планово-экономическом отделах, в отделе комплектации.
Кроме того, Cognitive Technologies провела выездные курсы по обучению сотрудников организации-заказчика правилам работы и администрирования системы, что также входило в условия соглашения.
Задачей проекта является обеспечение внешнего документооборота с партнерами и контрагентами дирекции. Это включает в себя обработку входящей и исходящей корреспонденции, актов о выполнении работ, таблиц о выполнении планов, платежных документов, производственных отчетов. В месяц через систему проходит более 900 различных документов.
Сотрудничество с Минским Метростроем основывалось на новой лицензионной политике Cognitive Technologies, которая позволяет работать в системе неограниченному количеству сотрудников вне зависимости от того, сколько было приобретено пользовательских лицензий. Единственное обязательное условие при этом — чтобы число одновременно работающих в системе пользователей не превышало количества закупленных лицензий.
