Компания Documentum объявила о получении патента США на технологию Records Management. Эта технология, уже применяемая во многих государственных и коммерческих организациях, является ключевым компонентом двух решений на платформе Documentum: Records Management Edition (управление официальной документацией) и Records Services for Email (управление входящими и исходящими сообщениями электронной почты, рассматриваемыми как официальные документы).
В патенте № 6 553 365 США описывается технология извлечения информации об электронном документе и автоматической классификации документов после того, как они переходят в разряд официальных. Система предназначена для хранения официальных документов с возможностью атрибутивного и полнотекстового поиска, она позволяет снизить трудозатраты и издержки на управление официальной документацией, обеспечить соответствие различным стандартам хранения официальной документации в электронном виде, например, таким, как US Securities and Exchange Commission (SEC) 17a-3 and 17a-4, Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), Sarbanes-Oxley Act of 2002 и UK Data Protection Act.
