Новая версия системы “Дело” 8.0.5 компании “Электронные офисные системы” (ЭОС) обеспечивает поддержку стандарта ODMA (Open Document Management API — стандартизованный программный интерфейс для систем управления документами, предназначенный для их взаимодействия с прикладными системами).
Это дает возможность использовать ее совместно со многими системами управления документами (Document Management Systems, DMS), что в свою очередь позволяет объединить функции эффективного хранения и поиска документов, предоставляемые DMS, и поддержку бизнес-процессов делопроизводства, обеспечиваемые системой “Дело”.
Современные системы управления документами, такие, как Hummingbird DM (ранее PowerDOCS и DOCSFusion), Lotus Domino.Doc, Microsoft SharePoint и Documentum, предоставляют широкие возможности работы с электронными архивами – эффективное хранение (в том числе и с помощью специального оборудования), полнотекстовый поиск, контроль версий, публикацию, контроль доступа и др. Ряд российских компаний и государственных учреждений уже применяют или используют такие системы.
В то же время, настройка DMS на специфику российского делопроизводства требует времени и усилий, тогда как на рынке есть решения, которые глубоко методически проработаны и полностью удовлетворяют российским стандартам. Поэтому логично объединение лучших качеств таких систем.
Поддержка ODMA, реализованная в системе “Дело” версии 8.0.5, позволяет воспользоваться всеми преимуществами, DMS в процессе хранения документов, а также работать с документами вне контекста делопроизводства.
Кроме того, она допускает построение распределенных архитектур систем управления документами, где все функции хранения и определения местоположения берет на себя DMS, а единообразный обмен электронными документами, защищенными в соответствии с ГОСТ и требованиями ФАПСИ, осуществляет система “Дело”.
Работа по интеграции велась совместно специалистами ЭОС и корпорации ЮНИ, обеспечивших реализацию и тестирование ODMA-модуля для системы “Дело”. Помимо того, для DMS Hummingbird DM специалистами ЮНИ был реализован низкоуровневый интерфейс, повышающий производительность работы Hummingbird DM с системой “Дело”.
