Несмотря на всевозможные реальные и надуманные трудности, электронный документооборот рано или поздно вытеснит бумажный. Конечно, сейчас сложно сказать, как именно это будет выглядеть. Например, какой формат электронных документов станет фактическим стандартом. Но всё это — дело будущего.
В настоящее время для электронного документооборота часто применяется формат PDF. Не исключено, что исключительно благодаря своему «компромиссному» характеру. С одной стороны, PDF-файлы можно сразу же отправлять на печать, с другой — он прекрасно подходит для оцифровки бумажных документов.
К сожалению, в течении многих лет у пользователей Linux более-менее полноценная работа с PDF вызывала серьёзные затруднения. Дело в том, что лучший инструмент для этой цели — проприетарный Adobe Acrobat.
Тем не менее, нельзя сказать, что в Linux нет ПО для чтения, создания и редактирования PDF. Возможно, не такого функционального, но вполне пригодного для решения своих задач.
Чтение PDF-файлов
Для чтения опубликованных в сети PDF-файлов не нужна какая-то отдельная программа. В состав практически всех популярных браузеров входит специальное дополнение, позволяющее открывать такие документы.
Отдельные приложения для этой цели: адаптированный для среды GNOME Evince и входящий в состав KDE Okular. Также имеются приложения, не зависящие от конкретного рабочего стола: Xpdf, ePDFViewer...
Таким образом, с чтением PDF-файлов у пользователя Linux никаких трудностей возникнуть не должно. Разве что в документе могут быть использованы шрифты, не установленные в системе. Как правило, это шрифты Windows и проблема решается инсталляцией соответствующего пакета.
Создание PDF-файлов
Удобнее всего для этой цели использовать пакет LibreOffice. В нем есть функция экспорта в формат PDF. Наверняка большинство PDF-файлов, созданных пользователями Linux, сделаны при помощи именно этого пакета.
Но разумеется это не единственный метод. Сохранить результат работы в виде PDF-файла также позволяют приложения Scribus, Inkscape и GIMP.
В конце концов система печати CUPS позволяет сохранить практически любой документ в виде файла PDF. Стало быть, проблема создания PDF у пользователей Linux также отсутствует.
Редактирование PDF-файлов
А вот тут уже начинаются сложности. И не только потому, что пользователи привыкли к проприетарному инструменту компании Adobe. К сожалению, в Linux до сих пор нет удобного и функционального приложения для этой цели.
Впрочем, время не стоит на месте. В частности, последние версии LibreOffice Draw позволяют редактировать PDF-файлы, причём речь идёт не только о добавлении или удалении целых страниц, а о внесении изменений в текст и иллюстрации. Впрочем, пока работу приложения сложно назвать идеальной.
Тем не менее, работы в этом направлении уже начались и нельзя исключать, что в ближайшем будущем пользователи Linux получат в своё распоряжение полнофункциональный и удобный инструментарий для редактирования PDF.