Нерадостные экономические перспективы могут означать сокращение расходов. Но неверные решения способны привести к катастрофе, отмечает портал ZDNet.

В связи с нависшей над многими странами угрозой значительной рецессии финансовые директора стремятся агрессивно урезать расходы. От CIO требуют значительных сокращений, во всяком случае в ближайшей перспективе.

В мае IDC сообщала, что в этом году расходы на ИТ могут снизиться на 5%. Упадут затраты на оборудование, такое как ПК и смартфоны, тогда как некоторые облачные проекты могут быть ускорены, особенно если они помогают контролировать расходы и отсрочить капитальные затраты на обновление оборудования и ПО ЦОДов. Сокращения будут зависеть от компании. Одни урежут капитальные затраты, другие отложат новые проекты или попытаются сэкономить другими способами.

Проблема в том, что во многих случаях речь идет только о потенциальном снижении расходов без учета их более широких последствий для бизнеса, предупреждает Gartner. Аналитики предостерегают, что упрощенный подход может иметь негативные последствия или скорее всего потерпит провал.

По словам старшего директора Gartner по исследованиям Криса Гэнли, руководители должны мыслить более широкими категориями, а не просто принимать краткосрочные меры вроде урезания либо замораживания расходов или сокращения персонала.

«К управлению расходами следует подходить как к широкой инициативе, которая может иметь немедленные и долгосрочные последствия для эффективности бизнеса. Управление расходами требует сочетания нескольких подходов и усовершенствований, затрагивающих каждый элемент организации, если оно должно действительно пойти на благо организации», — сказал он.

Пытаясь оценить различные варианты сокращения расходов, CIO следует рассмотреть шесть вопросов, считает Gartner.

Финансовая выгода. Прежде всего следует рассчитать, как сокращение расходов отразится на итоговых показателях. Это включает собственно экономию, а также ее влияние на другие показатели, такие как денежные потоки.

Воздействие на бизнес. Примите во внимание воздействие сокращения затрат на сотрудников и повседневные бизнес-операции, в том числе потенциально негативное влияние на производительность или возможность выпуска новых продуктов в будущем.

Временной интервал. Экономия редко происходит мгновенно. Рассчитайте, сколько времени она займет и сколько потребуется для повышения ценности компании в результате оптимизации затрат независимо от используемого метода.

Готовность адаптироваться. Урезание расходов будет эффективным только в том случае, если все команды готовы адаптироваться к новой реальности. Это означает готовность продемонстрировать важность изменений и их значение для будущего успеха.

Технический риск. CIO должны оценить, как можно интегрировать проекты сокращения затрат с текущими операциями и архитектурой предприятия. Это означает, что необходимо следить за техническими проектами, сокращение финансирования которых может иметь последствия для предоставления услуг или производительности.

Сокращение затрат требует расходов. До начала осуществления любого проекта или инициативы по сокращению затрат руководству следует одобрить их финансирование. CIO должны представить обоснование, показывающее, как улучшатся бизнес-процессы, повысится производительность, сократится время выхода на рынок и т. д. по сравнению с сохранением статус-кво. Необходимо знать размеры инвестиций, прежде чем будет получена экономия.

К счастью, на горизонте маячат хорошие новости. Финансовые директора, которых проинтервьюировала Gartner, ожидают умеренного роста расходов на ИТ в следующем году в результате инвестиций в новые технологии для поддержки удаленной работы и связи с клиентами.

А IDC отмечает признаки, что некоторые сегменты рынка ИТ могут оказаться более устойчивыми к воздействию экономического кризиса, чем в ходе прежних рецессий, поскольку теперь технология больше интегрирована в бизнес-операции, чем когда-либо прежде.